Planificación Estratégica en Organizaciones Públicas

Desarrollo Planificación

1. Asumiendo que no hay limitación en los recursos, la duración del proyecto se rige por la consecución de actividades dependientes. Para este caso en particular, la duración del proyecto es de 113 días, terminando en la fecha martes 24 de mayo del 2016.
2. Considerando esta vez la limitación de recursos, y suponiendo que no se cuenta con la capacidad de aumentar la disponibilidad de estos, se redistribuyen las fechas de las tareas para que los responsables puedan trabajar en ellas, por lo que el proyecto redistribuido tiene una duración de 203 días, terminando en la fecha viernes 30 de Septiembre del 2016.
3. La ruta crítica es aquella cadena de actividades que no pueden realizarse en paralelo, solo secuencialmente y que sumadas determinan la duración total del proyecto, ya que determinan el mínimo tiempo en que se pueden realizar estas actividades. La holgura es la capacidad de alterar su duración o momento de inicio sin alterar la duración total del proyecto, es decir, sin representar demora. Esto se da por la cantidad de tiempo muerto que genera una actividad puesto que no puede empezar por algunas restricciones o a su vez, la actividad no genera restricción activa sobre otra actividad. Una actividad crítica es aquella cuya holgura es cero, por lo que cualquier cambio en la duración o en la fecha de inicio cambia la duración total del proyecto. La ruta crítica en este caso, está determinada por las actividades en rojo en la carta Gantt, por ejemplo, desde “Edición final de proyecto” hasta “Entrega de informe final”. La holgura se ve en las actividades en azul, aquellas que de modificar hasta cierto margen su duración, no afectan la duración del proyecto, por ejemplo “Informe final de Levantamiento Topográfico y Catastral”.

Las holguras pueden cambiar pues dependen de la ruta crítica, la cual puede estar determinada por la dependencia secuencial que induce la falta de recursos para realizar tareas que son factibles de hacer en paralelo, así, si se tuviese más recursos se podrían hacer en paralelo esas tareas, lo cual reduciría la ruta critica y las holguras.

1. El costo total del proyecto considerando limitación de recursos es de $45.272.000 solo considerando los costos de los recursos empleados, sin embargo, considerando el atraso generado por la limitación de recursos, que asciende a 53 días a $120.000 por día, se genera un total por el atraso de $6.360.000. Así, el costo total del proyecto es de $51.632.000.
2. La duración obtenida con los recursos extras (que se pagan a una tasa superior a la del recurso normal) en combinación con una redistribución de los tiempos suma 149 días, cumpliendo así con la restricción de los 150 días, a su vez, el costo total del proyecto asciende a $47.340.000, siendo este valor casi $4.500.000 menos que el valor con multa, a la vez que cumple con todas las restricciones. Para llegar a este valor, se eligieron las actividades que compartían responsabilidades de los recursos (prestando atención a aquellas que son CRITICAS), y las de menor duración se asignaron a los recursos extras, luego, al ver que la duración del proyecto con estos cambios era de 143 días, por lo cual podía aumentar mientras no traspasara la barrera de los 150 días, se decide devolver tareas desde los recursos extras a los originales de manera de aumentar los tiempos a la vez que se van bajando los costos utilizados en los recursos, así se continua hasta acercarnos lo más posible al límite de los 150 días, donde el recurso critico que determina la duración viene a ser el Ingeniero, ya que es el recurso que prácticamente no para de utilizarse durante la duración del proyecto, luego de esto, al redistribuir se observa que algunas de las responsabilidades de los recursos extras pueden ser asignadas nuevamente a los titulares sin modificar la duración del proyecto, por lo que se reasigna, disminuyendo aún más los costos.
3. Esta herramienta de trabajo resulta ser altamente provechosa por varias razones. En primer lugar, nos permite relacionar visualmente actividades y recursos de una manera rápida y fácil, obteniendo cálculo de costos y tiempos sin mayor dificultad, dando una amplia gama de opciones para complementar el trabajo y hacer análisis de sensibilidad exhaustiva, así como distintas opciones para solucionar un mismo problema según los ajustes que el problema requiere. En segundo lugar, nos permite alterar y planificar en la marcha un proyecto viendo los cambios que van sucediendo, poniendo limitantes y restricciones, para así poder observar distintos comportamientos y oportunidades. Por ejemplo, en el desarrollo de este trabajo, la utilización de este Software nos permitió comparar el escenario en que se paga multa por los días de atraso versus aquel en que se contratan recursos adicionales, de manera de poder decidir que opción es la más conveniente para subsanar los problemas que se detectan. El uso de esta herramienta computacional nos permite realizar y valuar las distintas secuencias de manera rápida, fácil y grafica, lo cual facilita su análisis interpretativo a la vez que proporciona apoyo para el momento de defender el proyecto. Cabe mencionar que realizar los cálculos y cambios en un software no especializado requeriría más tiempo y esfuerzo, sin mencionar las imposibilidades practicas que se presentan al querer realizar este mismo ejercicio en papel.  

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