Preguntas y actividades. capitulo 10 Administración

Preguntas y actividades.

1. Describa aquello que el administrador del proyecto debe hacer para desempeñar las funciones de planeación, organización y control. Proporcione algunos ejemplos ¿

Primero el gerente debe definir con claridad el objetivo del proyecto llegando a un acuerdo con el cliente sobre el mismo, luego se comunica al equipo del proyecto y organiza un plan ligado al objetivo involucrando al equipo. Por último el gerente y el cliente revisan el proyecto comparando el avance real con el planteado.

El gerente del proyecto decidirá que tareas deben hacerse en la propia empresa obteniendo el compromiso de las personas específicas que trabajarán en el proyecto y asignándoles responsabilidades delegando autoridad en personas específicas o subcontratistas. También puede designar líderes para grupos de tareas específicos. Ejm.: Un proyecto de creación de un avión. El gerente delega un encargado para la fabricación de cada pieza del avión. Estas piezas serán reunidas en un punto para posteriormente ser ensambladas y completar el avión.

El gerente implementa un sistema de administración de proyectos diseñado para dar un seguimiento del avance real y compararlo con el planeado. Debe Identificar a tiempo los problemas e intervenir y actuar con anticipación y previsión. Ejm: Monitoreo de llamadas telefónicas en un call center.

2. ¿Cuáles son algunas de las habilidades fundamentales de un administrador efectivo de proyectos? ¿Cómo se pueden desarrollar estas habilidades?

Para que un proyecto se lleve a cabo de forma exitosa es necesario que se cuente con un gerente con habilidades específicas como las nombradas a continuación: capacidad de liderazgo, capacidad para desarrollar a las personas, habilidades de comunicación, habilidades Interpersonales, capacidad para manejar el estrés, habilidades para la solución de problemas, habilidades para administrar el tiempo, capacidad de delegación y administración del cambio. Dado que la mayoría de estas habilidades no son innatas, es necesario que la persona busque desarrollarlas, para esto existen diferentes formas de fomentarlas. La obtención de experiencia es una fuente para el desarrollo de habilidades a través del aprendizaje en múltiples situaciones. En este caso la persona debe buscar participar en la mayor cantidad de proyectos posible, buscando que haya variaciones entre los mismos tanto en el objetivo como en el rol que se ejecuta; cada experiencia otorga enseñanzas que pueden desarrollarse como habilidades. Igualmente, durante la participación en proyectos la persona debe estar atenta a su entorno para observar en sus compañeros habilidades aplicadas e incluso errores que permitan desarrollar conceptos que puedan ser aplicados en oportunidades futuras cuando se desempeñe el rol de gerente.

3. ¿Qué habilidades de liderazgo poseen los administradores de proyectos con los que usted ha trabajado? ¿Cómo puede desarrollar estas habilidades de liderazgo?

4. Describa la manera en la que haya cambiado su forma de trabajar en un proyecto tras ser recompensado o no. ¿Qué otras recompensas hubieran sido más adecuadas para usted o para los miembros de su equipo?

5. Describa la razón por la que un administrador de proyectos necesita buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Porque de esta manera los costos del proyecto pueden ser mayores que lo esperado y los programas pueden extenderse. El desarrollo de un proyecto requiere una fina interconexión y alineación entre las partes ejecutoras en cada etapa. Para mantener esta alineación y lograr que todas las partes se sincronicen adecuadamente se requiere un alto nivel de comunicación. Es fundamental que el gerente del proyecto asuma el liderazgo desde una posición comunicativa, en las primeras etapas del proyecto, en las cuales se definen las necesidades y problemas a resolver, el gerente debe mantener constante comunicación con el cliente con el fin de identificar de forma certera sus requerimiento y plasmarlos durante la planeación en los objetivos y el alcance, y disponiendo el tiempo y los recursos necesarios para lograr dicho objetivo

6. ¿Qué significa el concepto de “habilidades interpersonales”? proporcione algunos ejemplos de habilidades interpersonales y explique por qué son importantes.

Son habilidades que dependen de las buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Es el interés personal en cada persona sin convertirse en un intruso, para esto el gerente debe aprender a escuchar, estimular a esa persona e influir en ella. Ejm: Influir en la decisión del cliente sobre aumentar recursos innecesarios como un modelo de mayólica para una construcción los cuales elevarían los costos. Para que un proyecto se desarrolle de forma efectiva y se logren los objetivos planteados, es necesario que el equipo de trabajo se mantenga alineado y sincronizado, esta es una tarea que tiene el gerente de proyecto como el líder. Sin embargo, mantener un ambiente de trabajo motivador, requiere que se conozcan las particularidades de cada individuo que compone el equipo con el fin de construir relaciones interpersonales basadas en intereses comunes. Por esto es necesario que el gerente se acerque a cada una de las personas con el fin de identificar sus necesidades particulares, sus descontentos, sus preocupaciones, sus objetivos personales y sus aspiraciones dentro del proyecto y a nivel personal. Esta diferenciación de cada individuo genera una la construcción de una relación con cada persona que permite al gerente administrar los conflictos y novedades de una forma efectiva y aumenta su capacidad de persuasión e influencia sobre el equipo.

7. ¿Qué cosas puede hacer un administrador para ayudar a generar un ambiente en el cual el equipo del proyecto se sienta motivado?

Fomentar la motivación

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