REPORTE DE LECTURA: CAPITULO 10: ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

ALUMNO: HUICOCHEA MAGALLANES MIGUEL ANTONIO

MAESTRA: ILIANA DEL CARMEN MARTÍNEZ SÁNCHEZ

FECHA: 08-FEB-19

REPORTE DE LECTURA:

CAPITULO 10: ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMAS: NORMAS GENERALES PARA SU PREPARACION

La estructura y diseño organizacional tiene un gran impacto en la actualidad de acuerdo a que es la base organizacional de la empresa que se encarga de realizar   áreas y dividir departamentos  de forma específica,  coordinando actividades en grupo para un fin,  así como supervisando y haciendo un uso útil de los recursos que tienen.  También en este diseño organizacional, cada departamento tiene su propia responsabilidad, contiene el número de empleados con el cual se dispone, para la realización de las tareas, que si no se tiene se puede diseñar el plan para así llevarlo a cabo.

Antes de continuar es necesario conocer las definiciones de los siguientes conceptos:

Estructura Organizacional: Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización.

Es importante mencionar cuando nuestros gerentes cambian la estructura  recurren a lo que llamamos “Diseño Organizacional”.

Concepto Diseño Organizacional: Es el proceso que involucra decisiones sobre seis elementos clave.

• Especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, amplitud de control, centralización, descentralización, y formalización.

En el área de Especialización del trabajo se les asigna una tarea específica, única por llamarlo así, donde son de forma repetitiva,  pero una gran desventaja es que con el tiempo, se alcanza la fatiga, el cansancio y la poca rotación de actividades y la calidad con el paso del tiempo  disminuye, este tema lo puedo relacionar con Baxter  cuando tenemos  una actividad repetitiva llegas a un punto de cansancio, por eso se propuso en la empresa que al inicio de cada turno, se realizara una rutina de estiramientos, para mantener el cuerpo más activos, despertar y estar más al pendiente de todo, así mismo  3 horas después de la entrada se llevara a cabo la comida y posterior se rotaran actividades de forma operativa para alcanzar una mayor eficiencia en los trabajadores, esta es una actividad que se indicó por R.H. para evitar la fatiga laboral.

La departamentalización, en la actualidad tiene un gran impacto principalmente en Baxter en la línea de producción  comúnmente respecto a la departamentalización funcional, que agrupa los trabajos  de acuerdo a las funciones desempeñadas, por ejemplo en el área de llenado en una línea de producción podemos encontrar el departamento de impresión donde únicamente realiza este tipo de función,  posterior a ella se encuentra la de llenado, que se encarga de llenar las bolsas de diálisis, así como sueros altamente esterilizados,  posterior a ellos podemos encontrar el área de sellado, donde se encarga de verificar los procesos anteriores así como el sellar las bolsas, para su correcto consumo, utilizando la departamentalización por producto donde  aquí se tienen de encargados a 2 coordinadores y 1 supervisor que son los encargados de llevar los procesos en óptimas condiciones así como la dirección de personal por cada línea de producción.

En Baxter, está estructurado de la siguiente manera de acuerdo a la departamentalización funcional, Gerente de Ingeniería Industrial, Gerente de Sellado, Gerente de llenado, Gerente de Extrusión, Gerente de Empaque y finalmente Gerente de Almacén Materia Prima y Producto terminado,  no olvidando al Gerente financiero, donde cada uno tiene áreas específicas, desarrolla  y coordina  personal para su buen desempeño  solo en el área de producción, teniendo a los superintendentes, supervisores y coordinadores como base para lograr su buen trabajo, recordando de misma forma a los operadores.

La departamentalización se encarga  de agrupar  por sus características específicas  un segmento  de actividades a realizar, puede ser de esta forma que conlleve procesos, geográficamente, clientes y también alcanzando  grupos inter-funcionales, donde tienen personal capacitado para la solución de diversas problemáticas, siendo más eficientes.

La cadena de mando así como su amplitud  de control dentro de una industria es muy relevante dado que contiene el control estructural de reportar   cómo va la  producción, la eficiencia de las tareas asignadas y no mezclar el recibir, resultados de todos teniendo una mayor variabilidad, por eso se debe determinar la cadena de mando, así como la amplitud de control, tomando en cuenta nuestra matricula de personal disponible, siendo capaces de controlar todo el personal de forma eficiente, alcanzando transmitir todos nuestros  conocimientos así como el liderazgo, manejo y control de personal, es importante mencionar que cuando tienen una mayor amplitud  de personal al mando es  muy importante tener capacitados a nuestro personal, para cada tarea y así pueda realizar  por si solo su tarea y no necesite tanta corrección del personal, evitando recursos económicos y  alcanzando laborar de mejor forma.

Tomando en cuenta el análisis de los conceptos se tiene un grado de centralización  muy alto en Baxter dado que los altos mandos gerenciales toman e indican sus decisiones y se debe cumplir con las acciones, en tiempo y forma, así como las producciones con los códigos para tenerlos antes de la fecha establecida,  la automatización de procesos  con estrategias planteadas por ellos, así como supervisores y coordinadores, debemos hacernos cargo de hacer cumplir con la demanda que nos establecen y cuando tenemos problemas de paro de producción se tiene como  indicación que si el paro es mayor a los 30 min. Se le debe notificar al Gerente de forma rápida.

La formalización considero es un factor que limita el aprendizaje y desarrollo del personal, pues es especifico y limitado que no permite desarrollar y explotar las capacidades que se pueden tener como persona y así estar capacitados para cualquier problemática que se tenga en la industria.

Tomando en cuenta la magnitud de los trabajadores depende de un diseño de organización donde desde mi punto de vista el más apto para desarrollar un buen trabajo es la organización orgánica dado que es más adaptable y flexible al cambio  no tan dirigida  pero si  evaluada por un buen personal, siendo más estable, veo como ventaja que las personas  están capacitadas para llevar a cabo las acciones,  y claro que va de acuerdo a sus necesidades,  donde es importante solo establecer normas iniciales, respetarlas y desarrollarse bien en el ámbito laboral.

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