El Departamento de Higiene y Seguridad Laboral

En todo departamento de higiene y seguridad hay una organización en la cual su función es prevenir accidentes de trabajos, enfermedades ocupacionales e impacto al ambiente a través de la identificación, evaluación y control de los riesgos laborales, generando condiciones de seguridad, salud y bienestar a los trabajadores universitarios.

El Departamento de Higiene y Seguridad Laboral será una unidad responsable en la prevención de riesgos laborales mediante un sistema de Calidad de Gestión en Seguridad, Higiene y Ambiente. Muchas de las organizaciones que ostentan los mejores resultados cuentan con comités de seguridad, pero, esto por si solo esto no constituyen un programa de seguridad, además, tienen dos funciones básicas:

 Crear y mantener un interés por la seguridad.

 Servir como medio de comunicación de seguridad.

Entre los tipos de comités de seguridad más difundidos se encuentran los siguientes.

1- Comité general de la empresa común a todas las plantas.

2 - Comité central de la planta.

3 - Comité de seguridad de departamentos.

4 - Comité de supervisores.

5 - Comité de operarios.

6 - Comité mixto de seguridad. Es el más importante

(Dirección, jefatura, seguridad, comisiones internas de delegados, operarios, supervisores)

7 - Subcomité de inspección.

(Jefes de área, comisión interna de delegados)

8 - Subcomité de ejecución.

(Verifican que todo lo que surge en el comité mixto se cumpla)

Una organización grande con operaciones dispersas puede tener necesidades de todos los tipos de comité, mientras que una pequeña empresa puede necesitar uno solo.

Los comités pueden ser útiles o perjudiciales. Son perjudiciales como consecuencia de la frecuente inclinación de la dirección a imponer su autoridad jerárquica.

Si son útiles, es porque permiten a los trabajadores formar parte de la tarea, de prevenir accidentes. En este último caso la dirección, la supervisión y los responsables de seguridad, dedican sus mejores esfuerzos a detectar y corregir condiciones y actitudes inseguras pero las trabajadoras son los que se encuentran en una posición específicamente favorable para advertir esos peligros.

Funciones del comité mixto de seguridad e higiene.

 Examinar políticas de seguridad y recomendar su adopción a la dirección.

 Poner de manifiesto las prácticas y condiciones inseguras.

 Hacer que se pongan en prácticas las recomendaciones aprobadas por la dirección.

 Formar a sus miembros en los principio de la seguridad para que ellos a su vez formen a todo el personal de la empresa.

 Despertar y mantener el interés de jefes, supervisores y operarios.

 Hacer que las actividades relacionadas con la seguridad formen parte integral de la política y métodos operativos y se conviertan en una función mas.

 Dar oportunidades para la libre discusión de los problemas relacionados con accidentes y sus medidas correctivas.

 Ayudar a las distintas jefaturas a evaluar sugerencias de seguridad.

Entre las responsabilidades de los integrantes del comité mixto se encuentran las siguientes:

Presidente: máxima autoridad de la empresa.

Disponer el lugar de reunión.

Notificar a los miembros de su realización.

Preparar el cronograma de horario de la reunión.

Atender que haya asientos para todos los asistentes.

Secretario: es el responsable y/o asistente de seguridad e higiene.

Revisar el acta de reunión anterior y prepara el material necesario para la reunión.

Confeccionar el acta de reunión.

Distribuir las actas.

Informar al comité sobre el estado de avance de las recomendaciones efectuadas en reuniones anteriores.

Asume las responsabilidades del presidente en su ausencia.

Miembros: Jefes de área, supervisores, operarios y comisiones de delegados.

Informar condiciones inseguras.

Informar todos los accidentes ocurridos y los incidentes.

Investigar todos los accidentes en especial los de riesgo altos y grabes.

Contribuir con ideas y sugerencias para mejorar la seguridad.

Trabajar de acuerdo a lo estipulado en las normas vigentes.

Efectuar inspecciones.

Fomentar campañas y promociones de seguridad.

Una vez formado el comité, existen ciertas reglas fundamentales que se deben seguir:

• El comité será lo más reducido posible, un comité pequeño puede funcionar con mas efectividad que uno mayor.

• Los miembros del comité deben poseer los conocimientos más amplios sobre los métodos o prácticas y condiciones de planta.

• Los comités de seguridad deben proporcionar una buena comunicación en las dos direcciones.

• Debe contar con respaldo absoluto de la totalidad de la dirección de la empresa.

Políticas y procedimientos: Al crearse un comité de necesario establecer por escrito determinadas políticas y procedimientos que detallen por lo menos los siguientes aspectos:

1. Ámbito de actitudes del comité.

2. Grado de autoridad del comité.

3. Procedimientos, comprenden los siguientes:

a) tiempo y lugar de reunión.

b) Frecuencia de las reuniones

c) Orden

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