DISEÑO Y MANTENIMIENTO DE PLANTA RESUMEN DE LAS 7 ACCIONES PARA REDUCIR INVENTARIO

CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA

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DISEÑO Y MANTENIMIENTO DE PLANTA

RESUMEN DE LAS 7 ACCIONES PARA REDUCIR INVENTARIO

Estudiante:

JAIME RIZZO

Profesor:

Ing. William Jabba

Barranquilla, 2015

RESUMEN EJECUTIVO

Todas las empresas tienen una estructura organizacional y directrices de trabajo diferentes, lo que hace que tengan sus propios problemas y solo ellas sean capaces de solucionarlos, pero eso no significa que “todo” sea exactamente diferente, de ahí el dicho de: “similar pero no igual”, esto se refiere a que en un ejemplo particular como es el inventario, podemos encontrar similitudes en casi todos los problemas relacionados con este tema. Esas similitudes nos llevan a crear soluciones para cada tipo de situación y dependiendo de cómo se planifiquen, programen y ejecuten, el resultado podrá ser el esperado o inesperado.

El inventario tiende a ser uno de los problemas más frecuentes para las empresas que manejan volúmenes medios o altos de producción; como consecuencia, la acumulación de artículos, la mala previsión de la demanda y problemas arraigados a la gestión de inventario, generan aumentos significativos en los costos de una empresa, más específicamente en los costos de producción.

Las estrategias o métodos para reducir inventario buscan minimizar las inversiones en inventario, sin embargo, no es tarea fácil, pues las empresas se vuelven muy precavidas al momento de tomar decisiones riesgosas que puedan afectar los procesos, operaciones y demás componentes de la organización.

Las “7 acciones para reducción de inventario” está orientada a mencionar y explicar las estrategias más convenientes para reducir inventario, brindando las pautas y conceptos necesarios para entender el propósito de cada acción, además cuenta con ejemplos que ilustran mejor la aplicación de cada acción.

Cada una de las acciones está basada en la reducción de costos de inventario, pero cada una sigue un camino diferente, con el mismo propósito. No hay una mejor que la otra, ni tampoco una que abarque toda la problemática de inventario, simplemente se debe elegir la acción más adecuada dependiendo de la situación. En este punto es donde la toma de decisiones entra en juego, la lectura brinda las herramientas y las personas son las que deben decidir cómo, cuándo y dónde hay que usarlas.

RESPUESTAS A PREGUNTAS

Acción 1: Contratar un vendedor o alguien que se encargue de manejar el inventario

1.  Este método permite a una compañía que maneja volúmenes grandes o medianos de productos, pagarle a una persona para que controle su inventario o le venda solo lo que necesite. La oportunidad es que si le da la responsabilidad del inventario a un vendedor, puede reducir los costos de almacenamiento e inventario, no obstante, esto depende del acuerdo con el proveedor.

2. Si se adopta el método “enviar reserva” se contrata a un proveedor que te envié los materiales que necesitas desde su bodega, cuando se necesiten, de modo que reduces el espacio físico de la planta que puedes usar para cualquier otra obra en el futuro.

3. Esta acción promueve el desarrollo de la cadena de suministros, con el tiempo los mismos proveedores se dan cuenta de la demanda existente y tendrán preparados los productos antes de que se les pidan.

Acción 2: Eliminar artículos en exceso o obsoletos

1.  Eliminando los artículos obsoletos y en exceso reduces los intereses y entre más pronto se haga, menos costoso serán los costos de inventario.

2.  En los libros contables aparecen los artículos en exceso, pero los artículos obsoletos no se escriben, lo cual ocasiona que sean olvidados y perjudiquen el “inventario de valor agregado”; se busca que haya una inspección sistemática de estos artículos para eliminarlos por completo del inventario.

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