Evidencia De Aprendizaje De La Unidad 2 De Contabilidad Financiera

Evidencia de aprendizaje: Ensayo

Introducción:

Los clientes y documentos por cobrar merecen que se apliquen como lo pide el régimen administrativo y obteniendo por ello buenos dividendos por ejemplo: la estrategia de cobros, estimular ventas y ganar clientes aplicando un buen control interno y salir adelante porque yo, administrador tengo derechos para llevar a buen fin el finiquito de ellos. Es por eso que veremos a continuación los aspectos más relevantes de estos elementos.

Control interno de las cuentas por cobrar

El total de las cuentas individuales debe ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general.

La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un empleado.

Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad a todos los deudores.

Se debe contar con la aprobación específica del funcionario para:

1. Otorgar descuentos especiales

2. Pagar saldos acreedores

Las labores del encargado de cuentas por cobrar deben ser independiente de:

1. Todas las funciones de efectivo

2. Verificación de facturas y notas de créditos.

3. Pases a cuentas de control.

4. Autorización de bajas de cuentas de cobros dudosos.

Reglas de valuación

Las cuentas por cobrar deben computarse de acuerdo al valor pactado originalmente del derecho exigible. Atendiendo al principio de realización del mismo boletín, el valor pactado deberá modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le dé efecto a descuentos y bonificaciones pactadas, así como a estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.

Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, con base en los estudios de valuación, deberán cargarse o acreditarse a los resultados en que se efectúen.

Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deben valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.

Reglas de presentación

Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasificarán como de corto y largo plazo. Las cuentas de corto plazo serán aquellas cuya exigibilidad sea menor a un año a partir de la fecha de presentación de los estados financieros, y las de largo plazo, aquellas de un año o más.

Las cuentas por cobrar a corto plazo deberán presentarse en el activo circulante inmediatamente después del efectivo y de las inversiones en valores negociables.

La cantidad a vencer a más de un año deberá presentarse fuera del activo circulante.

Los saldos acreedores de las cuentas por cobrar deben reclasificarse como cuentas por pagar, si su importancia relativa lo amerita.

Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona física o moral, deberán cuando sea aplicable, compensarse para efectos de presentación en el balance general, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo según corresponda.

Control interno de documentos por cobrar

Estos documentos deben ser aprobados por un funcionario capaz, antes de aceptarlos, variarlos, renovarlos o darlos de baja.

Estos documentos deben ser registrados detalladamente.

Conciliar, cuando menos una vez al mes, el auxiliar con la cuenta control.

Registrar el descuento de documentos.

Revisar periódicamente los pagos vencidos.

El control interno sobre las cuentas por cobrar se ve fortalecido por una división de funciones, de manera que los diferentes departamentos o individuos son responsables por:

 Control de los pedidos de los clientes

 La aprobación del crédito

 La entrega de mercancía

 La función del despacho

 La función de facturación

 La verificación de la factura

 El manejo de cuentas de control

 El manejo de los libros mayores de los clientes

 La aprobación de las devoluciones y las rebajas en ventas

 La autorización de castigos en cuentas incobrables

Reglas de valuación

Los emisores de valores sometidos al control exclusivo de la superintendencia de valores deben efectuar la valuación de los documentos y cuentas por cobrar según la clase de que se trate, de manera individual y con sujeción a lo siguiente.

Métodos

Las cuentas y documentos por cobrar se valúan al costo ajustado, cuando sea el caso, al tipo de cambio o valor de cotización de la moneda funcional o unidad de medida pactada para su cobro.

En el evento en que el derecho incorporado al documento represente pagos en cuotas periódicas, el método de valuación aplicable es el valor presente.

Periodicidad

Todo documento o cuenta por cobrar se debe valuar, en cualquiera de los siguientes eventos:

a) Al cierre de cada ejercicio contable

b) Al mes que esté tomando como base para la preparación de estados financieros extraordinarios y

c) A la fecha de corte de los estados financieros que se remitan a las bolsas de valores o a la superintendencia de valores en cumplimiento de mantener actualizado el Registro Nacional de Valores e Intermediarios. Sean éstos intermedios o de cierre de ejercicio.

Provisión

La

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