Metodo electronico para el procedimiento de operaciones financieras
Enviado por cancerzacarias • 6 de Junio de 2013 • Monografías • 4.380 Palabras (18 Páginas) • 2.204 Visitas
METODO ELECTRONICO PARA EL PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES FINANCIERAS.
Concepto:
El método electrónico para el procedimiento de operaciones es aquel en el que se utiliza la computadora con el fin de lograr una mayor velocidad en su registro. Por medio de este se facilita la división del trabajo y se asienta mayor volumen operaciones automáticamente la impresión de estados financieros se reduce a un simple reporte.
Caracteristica
El método efectivo se vale de una computadora y un programa de computo elaborado para este fin, la computadora es una maquina que procesa la información a una alta velocidad lógica al procesador memprico interfaces graficas que logra la comunicación, asi como la alimentación eléctrica.
Disposiciones legales
Las entidades (empresas) están obligadas a llevar sistemas de contabilidad regulados por:
1.- código fiscal de la federación (CFF 26,28).
2.- Reglamento de código (RCFF 26,27)
3.- Ley de impuesto sobre la sobre la renta (LISR 58)
4.-Ley de los impuestos al valor agregado (IVA)=
5.- Codigo del comercio (CC, 33,34,37,38)
Los artículos 27 y 28 del código fiscal de la federación establece la posibilidad de llevar distintamente los sistemas del registro manual mecanisado o electrónicotoda vez que cumplan los requisitos legales. Cuando se utilice el sistema electrónico se establece que las hojas que fomen los libros diarios o mayor podrán encuadernarse y foliarse dentro de los 8 meses siguientes a su elaboración
Edos. Financieros
Hoja de trabajo
Libro mayor
Libro
diario
Doc. comprobatoria
Operaciones Realizadas
DIAGRAMA DEFLUJO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS
Edos. De Variacion de cop.
Edos. De Resultados
Balance
General
Mayores auxiliares
Las operaciones que se registran en asientos de diario son iguales en todos los métodos perolas demás operaciones en el método electrónico las afectan automáticamente la computadora.
DIAGRAMA DE FLUJO DE OPERACIONES FINANCIERAS CON METODO CIENTIFICO.
Operaciones Realizadas.
Reporte de cualquier tipo
Asientos de ajuste
Libro diario
Estados Financieros.
Balanza de compro.
Libro mayor
Asientos
de diario
Documentacion
Comprobatoria
salidas de dinero.
CREAR O AGREGAR POLIZAS
1.-menu/archivo- poliza
2.-Menú/Edicion- agregar
3.-En la siguiente ventana indica el tipo de poliza o general, fecha concepto general, numero de cuenta, concepto de movimiento, así como el debe y el haber
4.-pulsar la tecla de tabulación para pasar al siguiente ejercicio
5.-Al termino de la captura da click en aceptar o presiona la tecla “F3”
MODIFICAR POLIZAS
1.- Estar en la ventana de la poliza (menú/archivo-polizas)
2.-Seleccionar la poliza a modificar (menú/edición- modificación)
3.-Estando en la ventana de la poliza realizar los cambios necesarios y dar click en “F3” para guardar.
ELIMINAR POLIZAS
1.-Selecciona la poliza a eliminar
2.-Menú/ Edicion- Eliminar
3.-Estando en la ventana de la poliza en el cuadro de mensaje continuar la eliminación de la póliza.
Nota: El número de pólizas es consecutivo al eliminar una la enumeración no se ajusta, sino que se sigue consecutiva, se pueden establecer la enumracion instalando control de archivo, reordando que se tiene el riesgo de perder la información.
REPORTE
Se muestran por medio de un filtro la información requerida por el usuario en una vista previa para mandar a ser impresa.
1.-Menú Reporte/dar click en la opcion requerida
2.-Presentar una ventana de dialogo donde se indica el rango de cuentas a manejar rango de fechas y características. A mostrar en el reporte (esto en forma general) para casi todas las opciones de los reportes) aceptar.
3.-Se mostrara una lista previa tendrá de la información requerida si los datos están correctos dan click en el botón imprimir
Presupuestos
analisis
Asiento de cierre
Mayores auxiliares.
Elementos para la selección de método electronico
- Principal ventaja de los métodos electrónicos para el procesamiento de transacciones financieras es la rapidez porque registran las operaciones y ofrecen información.
Sin embargo cuando las operaciones aumentan considerablemente el sistema se convierte en obsoleto y es necesario actualizarlo.
VENTAJAS DE OBTAR CON UN METODO ELECTRONICO PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES FINANCIERAS.
1.- Rapidez en el procesamiento de información financiera.
2.- ahorro de tiempo
3.-Facilidad
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