SEICAMP

. INTRODUCCION

SEICAMP S.R.L. fue creada por un grupo de profesionales, impulsados por la inquietud de brindar apoyo con sus recursos y experiencia a empresas del sector industrial mediante servicios de campamentos y equipos de seguridad industrial bajo marcas registradas. Nuestra actividad principal comprende la fabricación de Albergues pre fabricados y el montaje de infraestructuras como ser: Oficinas, dormitorios, comedores, bodegas. A la vez, trabajamos la implementación de plantas de tratamientos de aguas, generadores de energía eléctrica y servicio de catering entre otros. Así como también brindar a nuestros clientes todo el apoyo que requieran en armado, acondicionamiento, equipamiento de campamentos, servicios de catering y hotelería.

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente SEICAMP no cuenta con una estructura administrativa organizada ni con un manual de funciones que especifique claramente los puestos de cada trabajador.

Nuestro trabajo consistirá en crear la misión, visión y valores que identifique la empresa, proponer un organigrama donde nos indique los cargos y las líneas de mando e implementaremos un manual de funciones que especifique los datos de cada trabajador.

1.2 JUSTIFICACION DEL TEMA

Es muy importante para una empresa, ya pequeña, mediana o grande el contar con un organigrama, ya que viene a ser una especie de declaración de funciones en el cual se detalla que debe hacer cada quien dentro de la organización, ya que es muy común ver en las empresas a empleados sobre todo los nuevos adivinando cuáles son sus roles.

El trabajador debe conocer desde el primer día 3 aspectos importantes:

- La misión, visión, valores y objetivos de la empresa

- El organigrama funcional de la empresa y el área donde va a desempeñarse

- El manual de funciones

1.3 OBJETIVOS

1.3.1 OBJETIVO GENERAL

EL objetivo general de este trabajo será el de elaborar una estructura organizacional donde especifique la misión, visión, valores, propondremos un organigrama y especificaremos en un manual de funciones los cargos de la misma.

1.3.2 OBJETIVO ESPECIFICO

Los objetivos específicos de este trabajo serán:

- Conocer a fondo los objetivos que se han trazado los encargados de la empresa para poder elaborar la misión y visión así como establecer valores

- Identificar las áreas de trabajo para poder elaborar el organigrama

- Realizar una inspección a los puestos de trabajo para establecer los pasos cargos que cada trabajador tiene y así determinar el manual de funciones

2. METODOLOGIA

Para realizar este trabajo de investigación se tomara en cuenta todos los aspectos administrativos de la empresa para hacer un análisis que nos lleve a los objetivos trazados.

3. PROPUESTAS PARA RESOLVER PROBLEMAS

De acuerdo a lo estudiado, nosotros propondremos un visión, una misión y valores que va a tener la empresa, estructuraremos el organigrama de la empresa y elaboraremos el manual de funciones del mismo.

MISION

Brindamos servicios integrales de campamentos, buscando la mayor satisfacción de nuestros clientes, considerando la experiencia y capacidad de nuestro personal y el crecimiento del mismo, de la empresa y de la región.

VISION

Ser la empresa boliviana número uno en servicios integrales para el montaje, construcción y catering de campamentos con personal altamente calificado, logrando así entregar el mejor servicio a nuestros clientes.

VALORES

Trabajar en base y con conciencia de:

o Compañerismo

o Honradez

o Dinamismo

o Confianza

o Eficiencia

o Disciplina

o Seguridad

Manual de funciones

GERENTE GENERAL

Nivel Jerárquico: Ejecutivo

Dependencia Lineal: Ninguna

Supervisión Directa: Gerente Comercial, gerente administrativo, gerente financiero, gerente de producción, departamento de importaciones y ventas, Gerente de abastecimiento, secretaria

Objetivo: Establecer las políticas generales, las líneas estratégicas y las metas económicas a ejecutar para el logro de los objetivos de la organización

FUNCIONES:

1. Velar por las actividades de la organización según las prioridades y estrategias definidas de forma eficiente.

2. Aprobar la memoria y los estados financieros emitidos por contabilidad

3. Aprobar el presupuesto anual de gastos de la organización.

4. Establecer los objetivos organizacionales

5. Analizar el funcionamiento de cada área o departamento

6. Tomas de decisiones a nivel organizacional

7. Negociación para abrir nuevos mercados

ESPECIFICACION DEL PUESTO,

Conocimientos:

1. Título en provisión nacional en Administración de Empresas, Economía, Auditoria o ramas afines.

2. Especialización en Administración Estratégica

SECRETARIA

Nivel jerárquico: operativo

Dependencia lineal: Gerente General

Supervisión Directa: Ninguna

Objetivos: Organizar decepcionar y archivar documentación así como colaborar y asistir al gerente general y los demás subgerentes.

FUNCIONES.

1. Recepcionar llamadas y atención a los gerentes

2. Toma nota de los números solicitados y de las personas que solicitan comunicarse con el gerente

3. Recibir despachar a su destinatario y registrar documentos la correspondencia interna

4. Realizar las llamadas solicitadas por los diferentes departamentos

5. Envió de fax de acuerdo a lo solicitado

6. Recepción de fax y distribución al departamento correspondiente

7. Realizar fotocopias de las distintas dependencias que la soliciten

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Conocimientos.

1. Formación en Secretariado Ejecutivo

2. Conocimiento y habilidad para la expresión oral y escrita.

3. Conocimiento y experiencia en paquetes computacionales.

EXPERIENCIA: Dos años en cargos similar

GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Nivel Jerárquico: Ejecutivo

Dependencia Lineal: Gerente General

Supervisión Directa: Jefe de contabilidad y de recursos humanos

Objetivo: Planificar coordinar organizar ejecutar y controlar las actividades administrativas de las distintas dependencias a su cargo conforme a las políticas establecidas y objetivos.

Dependencia: Depende del gerente general, coordina con contabilidad y ventas, supervisa, servicios generales, logística, ventas, caja, servicios, y créditos cobranzas.

FUNCIONES:

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