Sistema De Costos Basados En Actividades

INTRODUCCIÓN

El criterio más generalizado de reparto ha venido siendo tradicionalmente en función de la mano de obra directa, por considerar que, generalmente, los costes indirectos tenían una importancia, en cuanto a su volumen económico, mucho menor que los directos, lo cual se aceptaba desde una perspectiva racional.

La mayor parte de las empresas, sobre todo transformadoras, han venido aplicando unas políticas de inversión conducentes a reducir el coste de la mano de obra directa. Esta reducción de costes se ha realizado preferentemente en procesos de automatización, reducción de etapas de producción, robotización, y han tenido como consecuencia la reducción de los costes de la mano de obra directa que, de hacho era su objetivo. Este método se basa en calcular el coste de las actividades en lugar de imputar los costes a las secciones o productos.(1)

SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

1. ANTECEDENTES

El nacimiento del Costeo Basado en Actividades (ABC), "se debe a la necesidad de resolver el problema acerca de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos". Siguiendo a Backer, el ABC fue desarrollado por los profesores Kaplan y Cooper de la Universidad de Harvard, a finales de la década de los 80 con el propósito de obtener información estratégica que permitiera determinar de una manera más exacta la adecuada mezcla de productos y establecer los precios de venta basados tanto en el costo como en la disponibilidad de pago de los clientes. Para lograr un sistema con tal exactitud se tuvieron que agregar más factores de asignación de costos, que midieran adecuadamente los recursos que empleaba cada producto.

Después de revisar la estructura de este nuevo costeo, se pudo ver que el sistema podía ofrecer información de mayor calidad y uso de la que se había planeado en un principio ya que incluía información sobre las operaciones realizadas en los procesos internos, los recursos empleados y los objetivos hacia los cuales se dirigían.

El ABC tradicional (60), tenía un problema: sólo estaba diseñado para determinar el costo de los productos y no para proyectos de mejora en los procesos internos, lo cual limitaba los niveles de gestión que se podía alcanzar con el mismo.

Existieron ciertas limitaciones en su primera etapa de desarrollo, su limitación primordial fue la ausencia de información directa sobre las

actividades, sobre todo porque estas no estaban definidas por sí mismas y como resultado de esto los costos no se asignaban a cada actividad.(2)

2. DEFINICIÓN

El costeo basado en actividades es un método de costeo de productos de doble fase que asigna costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organización emprende para hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades está basado en el concepto de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. El costeo basado en actividades involucra los siguientes cuatro pasos:

a. Identificar las actividades (como el procesamiento de órdenes) que consumen recursos y asignarles sus costos.

b. Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad.

Un conductor de costo causa, o conduce, los costos de una actividad. Para la actividad de procesamiento de órdenes, el conductor de costo puede ser el número de órdenes.

c. Calcule una tarifa de costo por unidad o transacción de conducción de costo. La tarifa de conducción de costo puede ser el costo por orden.

d. Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conducción de costo por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto (3)

3. BENEFICIOS:

En primer lugar tenemos costos de productos más exactos, lo cual lleva a poder tomar mejores decisiones estratégicas concernientes con:

a.Determinación del precio del producto. b.Combinación de productos.

c. Determinar la conveniencia de comprar o producir. d.Inversiones en investigación y desarrollo.

En segundo lugar la mayor visibilidad de las actividades realizadas permite que una empresa pueda concentrarse en la mejora de las actividades de alto coste, y por otro lado detectar y eliminar las actividades no generadoras de valor agregado.

Podemos resumir las ventajas y beneficios de la aplicación del ABC en los siguientes puntos:

1. Permite la investigación sobre las causas que originan las actividades y a su vez los costes.

2.

...