Taller 1
Enviado por alitza1988 • 18 de Agosto de 2015 • Ensayo • 457 Palabras (2 Páginas) • 109 Visitas
- Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingresos y egresos de empleados del proceso actual.
ANALISIS DE VALOR AGREGADO | |||
Proceso analizado: | Ingreso y Egreso de personal | ||
No. | Actividad | ¿Agrega valor? | ¿Es necesaria? |
1 | El empleado se anota en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, el cual esta supervisado por un agente de seguridad. | Si agrega valor porque de esa información se pueden sacar los reportes | Si porque con esta información se puede verificar la puntualidad del personal |
2 | Luego de transcurrir 15 minutos después de las 8 el libro es llevado a Jefatura de Personal. | No agrega valor ya que el libro puede permanecer en el mismo lugar para que las personas se sigan anotando | No es necesario de hecho sería mejor ya que así pueden anotarse las personas que llegan muy tarde |
3 | En jefatura de personal trasladan la información a una hoja de Excel, denominado reportes en un tiempo aproximado de 3 horas | No agrega valor porque se está invirtiendo mucho tiempo de un solo recurso para dicha actividad | No es necesaria ya que dicho reporte se puede realizar a fin de mes |
4 | El reporte es llevado al Jefe de personal y archivado para que al final de la semana sea totalizado los minutos ingresados después de las 8. | No agrega valor ya que la información se archiva en vez de utilizarla de una mejor manera | Es una actividad que no agrega valor porque no es necesaria y por lo tanto sería mejor eliminarla |
5 | Al final de la semana se espera tener un reporte para consolidar en el mes las llegadas tarde y luego informarle a los empleados. | Si porque con esta información se tendrá un mejor control de las horas que labora el personal | Si porque con este reporte se puede validar las horas que trabajaron los empleados |
Tomando en cuenta el análisis AVA se puede observar que la mayoría de pasos que se realizan en el proceso manual de ingreso y egreso del personal no agrega valor al objetivo final, sin embargo el registro de la hora de entrada del empleado es un proceso necesario pero debe ser innovado, al igual que el paso de consolidar el total de llegadas tarde es necesario por lo tanto debe ser fortalecido.
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