Cumpleaños de Tito y Tita

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CUMPLEAÑOS DE TITO Y TITA

Para facilitar la comprensión de los procesos de gestión del alcance de un proyecto, se ha diseñado esta propuesta lúdica, que consiste en el proyecto de organización del cumpleaños de Tita y Tito, gemelos que van a cumplir 7 años y sus padres y abuelos quieren ofrecerles una fiesta muy divertida, para satisfacer sus deseos y expectativas.

A continuación, se presenta el Acta de Constitución del Proyecto, insumo clave para poder aplicar los procesos de gestión del alcance.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: Cumpleaños de Tito y Tita

Propósito y justificación

Tito y Tita son gemelos que van a cumplir 7 años y desean organizar una fiesta muy divertida que cumpla con todos los deseos de los cumpleañeros. Los padres y abuelos están muy entusiasmados y trabajarán en conjunto para que esta sea un éxito.

Objetivo global de proyecto

OBJ1: Organizar y celebrar el cumpleaños número 7 de Tito y Tita en un tiempo máximo de 15 días y con un presupuesto de 3000 dólares.

Objetivos específicos del proyecto

OBJ2: Contratar el local para la fiesta a más tardar en 2 días de iniciado el proyecto y con un presupuesto máximo de 1000 dólares.

OBJ3: Decorar el local con globos, manteles, serpentinas y demás utilería de los Avengers a más tardar un día antes de la fiesta.

OBJ4: Contratar el servicio de alimentos y bebidas para los invitados durante los primeros 5 días del proyecto.

OBJ 5: Conseguir un payaso experto para que entretenga a los cumpleañeros y sus invitados el día de la fiesta.

Requisitos

1. El local debe tener capacidad para 50 personas y estar ubicado en el área de Samborondón.
2. La fiesta debe tener como tema Los Avengers.
3. Los invitados deberán ser entretenidos por un payaso profesional.
4. Se debe contar con servicio de alimentación y bebidas para todos los invitados.

Restricciones

1. El presupuesto para la fiesta no puede ser mayor a US$3000.
2. La fiesta de cumpleaños debe realizarse el 24 de abril del 2021 entre las 14h00 y las 18h00.
3. El número máximo de participantes en la fiesta incluidos los cumpleañeros es 50.

Supuestos

1. Los padres y abuelos están de acuerdo en todos los detalles de la celebración.
2. El presupuesto considerado es suficiente para cubrir los gastos de alquiler de local, decoración, alimentación y entretenimiento.
3. El local deseado para la celebración está disponible.

Riesgos

1. No hay suficiente oferta de payasos profesionales lo que puede dificultar la contratación de uno para el día de la fiesta.
2. Aunque se indicó en la invitación que cada niño puede venir acompañado de un adulto, pueden aparecer niños con más de un familiar, incrementando el aforo calculado.
3. El payaso contratado no llega a tiempo a la celebración, lo cual puede provocar cambios en la agenda de actividades a manejar en la fiesta.

Resumen de cronograma de hitos

Presupuesto del Proyecto

Interesados

• Cumpleañeros
• Padres de los cumpleañeros
• Abuelos de los cumpleañeros
• Proveedores
• Invitados

Director de proyecto y nivel de autoridad y responsabilidad: Fátima, mamá de los cumpleañeros. Tiene total responsabilidad de los recursos humanos y financieros. Su nivel de autoridad es alto y puede tomar decisiones sobre todos los aspectos del proyecto, excepto la modificación de la temática para lo cual necesitará la aprobación de los cumpleañeros.

Patrocinador: Esperanza, abuela de los cumpleañeros.

Firman este documento Fátima y Esperanza.

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Proceso de Gestión de Alcance: Recopilar requisitos

MATRIZ DE DOCUMENTACIÓN-TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

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