Circular Evidencias de la competencia Organizar los Documentos

REUNIÓN ACADÉMICA FICHA: 956103

ACTA 055

FECHA:                 Bogotá D.C., 31 de agosto de 2016

HORA:                        De las 6:35 a las 7:25 horas

LUGAR:                Ambiente 407, Centro de Gestión Administrativa

ASISTENTES:                Lista ajunta (27 personas)

AUSENTES:                Mayerli Bilbao (con excusa)

                        Sebastián Jiménez (con excusa)

                        Tatiana Miranda (con excusa)

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del quórum
2. Lectura y aprobación del acta anterior
3. Evidencias de la competencia Producir los Documentos
4. Evidencias de la competencia Organizar los Documentos
5. Compartir
6. Otros

DESARROLLO:

1. Verificación del quórum

Se hicieron presentes vientres miembros de la ficha 956103, junto con la instructora Adriana Puentes. Las personas que no asistieron tienen su respectiva excusa.

1. Lectura y aprobación de acta anterior

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue aprobada por unanimidad.

1. Evidencias de la competencia Producir los Documentos

La instructora Adriana Puentes dio a conocer la programación de las fechas y observación en cuanto a las actividades pendientes para antes de acaba el ciclo. Las fechas estipuladas y trabajos para las mimas son las siguientes.

El día19 de septiembre de 2016, se realizará la entrega final del CD con: cartas, memorandos, sobes, circulares internas y externas, constancias, certificados, actas e

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informes y las correcciones de la primera entrega. Para un total de 60 documentos aproximadamente.

La aprendiz Lorena Alarcón intervino para preguntar ¿qué requisitos debe tener el CD?, A lo que la instructora le contesto, que fuera de llevar los documentos completos debe estar marcado con nombre, ficha, competencia en todo el CD con buena presentación.

También se informó que no abra evaluación escrita, puesto a que el CD reemplazara esa nota. Fuera de eso la instructora resalto que los temas que faltaban por tratar son: los actos protocolarios, los cuales constan de resoluciones, decretos, leyes y acuerdos; con  los que se realizara un friso por grupos y se socializara.

El día 16 de septiembre de 2016, se realizara la prueba final de digitación. Los requisitos para poder realizarla son las lecciones de mecanet hasta la numero 20; del 12 al 15 de septiembre, con un máximo de 4% de error y de 12,59 minutos.

La aprendiz Camila Tovar realizo una intervención para preguntar ¿Cuál será la metodología de la prueba?, a lo que la instructora contesto que cada aprendiz escogerá un párrafo que contenga mayúsculas, tildes y signos de puntuación; este lo digitará en un lapso de un minuto, sin ver el teclado ni pantalla.

1. Evidencias de la competencia Organizar los Documentos

Se informaron los detalles de los temas faltantes y notas faltantes para culminar la competencia, los temas tratados fueron:

El taller de simulación de trámite por empresas didácticas, se finiquitara el día 2 de septiembre de 2016, este tendrá un porcentaje aproximado del 20% o 30% del próximo corte de la competencia.

Por otro lado la instructora informo que falta la actividad de microfilmación. También la aprendiz Emilcen Peña hace una intervención para preguntar ¿iremos al Archivo General de la Nación?, la respuesta recibida por la instructora fue que pasara la solicitud para poder realizar la actividad y tendrá que esperar la debida respuesta.

1. Compartir

Se debatió sobre el compartir de fin de ciclo donde se llegaron a los siguientes acuerdos; el día 21 de septiembre de 2016 se realizara dicho compartir. Los delegados por la instructora, fueron el aprendiz Luis Salvados y la aprendiz Luisa Moreno, para la realización y logística del evento.

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El día 16 de septiembre de 2016, el aprendiz encargado de recolectar el dinero por faltas al reglamento de la competencia, Carlos Trujillo hará entrega del dinero a los dos organizadores.

El líder Oscar Florián hizo una intervención para proponer a los asistentes jugar al amigo secreto, esta propuesta fue aprobada por unanimidad, en donde la instructora delego a los aprendices Freddy Barbosa y Laura Molina. Para esta actividad se aprobó un presupuesto de $15.000,00 a $20.000,00 para el regalo.

Se realizara la distribución de los papeles de amigo secreto para la siguiente franja.

1. Otros.

Se hizo énfasis en la justificación de las fallas para evitar futuros problemas  con respecto al tema.

COMPROMISOS:

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