OPERACIONES CON ARCHIVOS
Enviado por ruthchivita • 7 de Octubre de 2013 • Síntesis • 433 Palabras (2 Páginas) • 282 Visitas
OPERACIONES CON ARCHIVOS
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como: abrir, nuevo, guardar como y cerrar para podre manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.
NUEVO LIBRO DE TRABAJO
Cuando entramos en excel automaticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro de trabajo nuevo, la operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Selecciona el boton office y elige la opcion nuevo
ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO YA EXISTENTE
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir:
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.
Se desplegara una lista con las unidades disponibles del ordenador.
Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.
En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior en Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicho recuadro.
Haz clic sobre el archivo deseado y después sobre el botón Abrir.
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar Como …..
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando.
Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad dónde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
Por último haz clic en el botón guardar
CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente.
La operación de salir de un
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