REA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatización de Procesos Administrativos

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AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatización de Procesos Administrativos I TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD Valor: 5 pts. Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1

 Nombre: _ALVARO DAVID VILLAGRAN FLAMENCO__________________________________ Carné:    15003243

CEI:____4544-1054___________ Fecha:_1-2-15_____Tutor:_ MINERA VASQUEZ DE MATA, VELIA ROSANA  

TAREA Nº 1.

ORGANIGRAMA

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, fue fundada en el año de 1997, momento en el que abrió sus puertas al público, con el objetivo principal de conseguir participación en el mercado de muebles de Oficina, segmento que está teniendo un gran crecimiento comercial.

Su infraestructura responde adecuadamente a la necesidad de mantener los costos a nivel óptimo, al inicio de sus operaciones contaba con 6 personas, sin embargo derivado de su expansión ha tenido un crecimiento en su estructura organizacional de forma desordenada la cual ha respondido al que hacer de su día a día, esta se presenta a continuación:

Un gerente general, un asesor externo comercial, un departamento de Administración que se compone de un departamento de contabilidad y de la sección de personal, un departamento de producción que se compone de un departamento de ventas y una sección de distribución, una sección de logística, y un departamento de recursos humanos.

Algunos aspectos importantes de la empresa son:

Produce muebles de diseño innovador

Implementación de mano de obra de primera calidad.

Genera factores de contaminación como; desechos de madera, aserrín y polvillo.

Tarea: (3 Pts.)

Elabora una nueva propuesta de estructura organizacional, tomando en consideración, las reglas para diagramar.

Identifique según su propuesta el tipo de organigrama por su alcance, contenido y presentación.

Indique cuales de los principios de la organización considero en su nueva propuesta de organigrama.

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatización de Procesos Administrativos I TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD Valor: 5 pts. Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos

1. Organigrama Actual.

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1. PROPUESTA DE NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EL SUPER MUEBLE DE OFICINA

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ANALISIS

1.-El organigrama con la nueva propuesta de organización de la mueblería   “El súper mueble de oficina” se reestructura para cumplir con los objetivos de la problemática del caso de estudio.  En la figura gráfica del organigrama observamos lo siguiente:

1.1 La propuesta del tipo de organigrama por su ALCANCE es de tipo GENERAL ya que se muestra la estructura total de la organización.

1. La propuesta del tipo de organigrama por su CONTENIDO es de tipo  INTEGRAL ya que se muestra la estructura de la organización por sus unidades y las relaciones entre estas.
2. La propuesta del tipo de organigrama por su PRESENTACION es de tipo VERTICAL ya que se presenta la jerarquía de mayor a menor grado y de arriba hacia abajo.

2.-En nuestra nueva propuesta consideramos los siguientes PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:

2.1 DEPARTAMENTALIZACION ya que organizamos la nueva empresa por varios departamentos y en     la mayoría todos los miembros que se agrupan en cada unidad tienen cosas en común.

2.2 AUTORIDAD FUNCIONAL ya que  es un derecho que se delega a un individuo  o a un departamento para controlar las acciones (procesos , políticas u otras cuestiones) y delegamos una autoridad funcional en unidades de servicio que están integradas en especialistas cuyos conocimientos no los posee el personal de los departamentos.        

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