Investigacion SAP

SAP: LA HERRAMIENTA PRODUCTIVA DE LAS ORGANIZACIONES

Historia

En 1972, en Mannheim, Alemania, tres ingenieros tuvieron una idea. Ellos querían producir un software que marcara un tendencia acerca de como debían hacerse las cosas en el mercado para soluciones de negocios integradas y dieron inicio a una pequeña empresa llamada Systemanalyse and Programmentwicklung. Desde entonces, aquella compañía se llama SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos).

Desde el comienzo, SAP se dedicó al software para aplicaciones de negocios. Por la colaboración con ejecutivos de negocios e IT y teniendo socios en todo el mundo SAP desarrolló una forma única de comprender los desafíos encontrados en la implementación de soluciones tecnológicas para usuarios de negocios, desarrollando software que puede ayudara a las compañías a integrar sus procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar más ordenadamente. Los sistemas versátiles y modulares pueden ser rápida y fácilmente adaptados a nuevos procesos de negocios de forma que crezca su capacidad a medida que crece el negocio.

El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para trabajar con otros módulos.

Para entender que es lo que SAP le aporta a la organización, necesitamos saber lo que es un ERP, y la definición de este es que es “un sistema integrado de gestión de la organización”. Ahora pongamos esto en claro, un sistema de estas características nos va a permitir administrar prácticamente todas las áreas de la organización: Producción, Ventas, Cuentas a Cobrar, Cuentas a Pagar, Contabilidad, Mantenimiento, Compras, Tesorería, Inventarios, Recursos Humanos, y un largo etc. Todos estos conjuntos de actividades están integrados en el aplicativo y cualquier actividad impacta en la otra automáticamente, de ahí el mote de sistema “integrado”, o muchas veces llamado de “Backoffice”.

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales de cada país según corresponda. Los Módulos de aplicación son los siguientes:

• Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.

• Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.

• Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.

• Sistema de proyectos (PS). Gráficos, contabilidad de costes de proyecto, etc.

• Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.

• Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.

• Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.

• Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.

• Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.

• Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.

• Workflow (WF). Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.

SAP ofrece dentro de sus herramientas estrategias para ver como se encuentra la empresa en el mercado global, y como podemos apreciar todas aquellas estrategias aplicadas por la dirección y verificar si realmente estas están siendo efectivas. SAP es un sistemas muy amplio y costoso, pero a la vez se adapta a todo tipo de empresa ya sea esta pequeña, mediana y grande empresa, para ayudarla a crecer con base de resultado y estrategias antes planteadas.

En SAP podemos apreciar cómo están nuestras ventas y que tanta cantidad de productos que se han vendido o comprado, además podemos ver quiénes son nuestros proveedores y clientes, también nos da la oportunidad de apreciar quienes son nuestros acreedores y deudores de una manera dinámica y fácil. SAP tiene herramientas que nos ayudan a realizar cualquier búsqueda dentro sus diferentes módulos por medio de fechas, día, año y la hora en que se realizó se realizaron las operaciones, lo que permite a las áreas gerenciales contar con información precisa, concreta y exacta en el momento adecuado para la toma de decisiones mas eficiente y provechosa.

Hoy, SAP es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en términos absolutos. Más de 7.500 empresas (más de 15 000 instalaciones), en más de 90 países escogieron los sistemas SAP para mainframe y cliente/servidor para controlar procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribución y recursos humanos, esenciales para sus operaciones. SAP es considerado una herramienta esencial en industrias como la del petróleo, la química, productos de consumo y alta tecnología y electrónica.

SAP tuvo un crecimiento del 41% en las ventas con la facturación de US$ 5 billones en 1998. Durante 1998, SAP consolidó aún más su posición de liderazgo en el mercado de software corporativo en el transcurso de su fuerte expansión estratégica. La empresa contrató más de 6.500 profesionales para su staff mundial, básicamente en las áreas de investigación y desarrollo, ventas y consultoría. Estas inversiones de largo plazo permitirán a SAP doblar su facturación en los próximos tres años.

SAP es una empresa de capital abierto, con acciones negociadas en las Bolsas de Alemania y Suiza, y en 1995 la empresa fue incluida en el DAX, el índice de las empresas alemanas. En los EUA, los American Depository Receipts (ADR) sin restricciones de la SAP son negociados con el símbolo SAPHY.

¿Por qué usar SAP?

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