Informacion Documental

1- ♦ Noción de Institución Documental:

Cuando se habla de Institución Documental, lo primero en lo que se piensa es en la biblioteca, pero no es la única Institución Documental ya que también lo son: las bibliotecas especiales, las agencias o servicios de información y documentación de organismos, industriales comerciales o financieros, museos de arte, arquitectónicos, arqueológicos, etc.

Las cinco Instituciones Documentales principales son:

a) Bibliotecas

b) Archivos históricos

c) Agencias bibliotecas

d) Museos

e) Oficinas, despachos, secretarias (archivos administrativos)

El fin de estas instituciones es:

• Incorporar documentos

• Identificación física del documento

• Conservar la documentación acumulada

• Difundir la documentación

Las Instituciones Documentales recopilan información, documentos, y lo tratan con el fin de difundir conocimiento.

♦ Documento:

Proviene del latín “docere” que significa “enseñar”, lo que sirve para instruir.

El documento es todo escrito que sirve de prueba o de información.

También se pude decir que es aquel conocimiento fijado materialmente sobre un soporte que puede ser utilizado como consulta, estudio o trabajo pero también pueden ser materiales o cosas, como fotos, objetos arqueológicos, piezas de arte, entre otros. No necesariamente tiene que ser escrito.

Lo que nos lleva a dos acepciones:

• Están aquellos documentos que fueron creados con el fin de transmitir información, por ejemplo un libro.

• Están aquellos documentos que no fueron creados con ese fin, por ejemplo la ropa o un objeto arqueológico (hueso).

Meyrat lo considera como un objeto que soporta información y que sirve para transmitirse con carácter perdurable. En esta definición aparecen dos elementos, uno de carácter material: el objeto que sirve de soporte de la información y otro de carácter intelectual: la información en sí misma.

♦ Información Documental:

Se define a información documental (o sus referencias) considerados novedosos o relevantes y pertinentes, en un momento dado y por un receptor concreto, a fin de paliar en ello su ignorancia o reducir en ello su incertidumbre sobre una materia, originando un nuevo estado

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