TALLER MEMORANDO (2)
Enviado por ana.cr81 • 10 de Marzo de 2014 • 870 Palabras (4 Páginas) • 1.173 Visitas
ACTIVIDAD
Con el fin de repasar y aplicar lo aprendido en cuanto al tema “memorandos”, esta comunicación de tipo interno tan útil en las empresas; sin embargo, no tan formal como la carta u oficio, utilizada para comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo; individualmente y teniendo como referencia la GTC 185 (págs. 6, 7, 9, 22 – 28 excepto la pág. 25), desarrolle el siguiente taller:
1. ¿Qué es un memorando?
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos
2. Mencione las características de redacción y presentación de los memorandos.
• Utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización
• Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortes y en modo impersonal o en primera persona del plural.
• Distribuir el texto de acuerdo a su extensión
• Tratar preferiblemente un solo tema por memorando
3. Mencione en qué situaciones se puede utilizar un memorando.
• Informar sobre un hecho en forma breve
• Expresar necesidades
• Hacer requerimientos
• Regular o aclarar una situación
• Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto
• Dar respuesta a una comunicación recibida, entre otros
4. ¿Cómo está conformado el encabezamiento en un memorando?
ENCABEZAMIENTO: Está conformado por la palabras
• Para: Destinatario
• De: Remitente
• Asunto: tema a tratar
Todas escritas en mayúscula sostenida, las cuales pueden ir impresas o digitadas a dos interlineas libres y seguidas de dos puntos.
5. Hay tres formas de relacionar al destinatario y al remitente en un memorando, haga un cuadro comparativo con estas tres opciones, mencionando cuál es la diferencia entre cada una de ellas y dando los ejemplos respectivos para cada opción, (ver pág. 23 y 24 de la GTC 185).
a) Destinatario: denominación o título, nombre y cargo. Este último separado por coma
Remitente: Nombre y cargo separados por coma.
Ejemplo:
PARA: Ingeniero Juan Anselmo Pisco Ramírez, Director Planta Extractora
DE: Eduardo Estupiñan Segura, Superintendente Plantación
b) Destinatario: denominación o título, nombre y cargo. Este último separado por coma.
Remitente: cargo y dependencia o cargo solamente
Ejemplo:
PARA: Ingeniero Juan Anselmo Pisco Ramírez, Director Planta Extractora
DE: Superintendente Plantación
c) Destinatario: cargo y dependencia o cargo solamente
Remitente: cargo y dependencia o cargo solamente
Ejemplo:
PARA: Director Planta Extractora
DE: Superintendente Plantación
6. Mencione la diferencia que hay entre el saludo de una carta y el de
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