Actividad de Aprendizaje 3. Diseño de una estructura organizacional

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                                                                                                            Elizabeth Carolina Villarreal Zapata                                                                                   

Matricula 132840

Grupo CF76

TEMAS ELEMENTALES DE ADMINISTRACION

Mtra. Beatriz Arellano Bautista

             Actividad de Aprendizaje 3. Diseño de una estructura organizacional

Sabinas Hidalgo, Nuevo León a 12 de Diciembre 2020

RG DESINGS

Corte y Grabado Láser

Introducción

El diseño de la estructura organizacional es consecuencia de las decisiones fundamentales que debe tomar el administrador para determinar la manera de realizar y controlar el trabajo de una empresa o institución. Según lo dicho por Bueno (2002) un buen diseño organizacional va a permitir que una empresa sea efectiva, eficiente y eficaz, es decir, como hacer las mejores cosas, hacer las cosas bien con el mínimo esfuerzo y recursos, y cumplir con los objetivos previstos, todo esto con el principal objetivo de lograr una organización que pueda volverse cada día más competitiva.

La división del trabajo es un aspecto de diseño de la organización, en el caso de mi negocio de corte y grabado láser en mdf, se aplicará un tipo de división simultánea utilizando un método para agrupar las actividades de venta, diseño y producción.

En cuanto al modelo funcional considero es el adecuado para mi negocio no contar con un gerente para cada área (ya que es un negocio pequeño), pero si contaremos con un gerente general, área de contabilidad que se encargará de la administración general del negocio, un encargado de ventas, personal de ventas, director creativo y jefe de producción.

Gerente General

Detalle del Cargo

• Planificación, organización y supervisión general de las actividades desempeñadas por la empresa.
• Tomar decisiones críticas, especialmente cuando se trate de asuntos centrales o vitales para la organización.

Finalidad del Cargo

• Conducción estratégica de la organización y hacer las veces tanto de líder a lo interno de la empresa, como de portavoz a lo externo de la misma.

Área Contabilidad y Finanzas

Detalle del Cargo

• Gestionar y controlar las operaciones diarias del departamento.
• Controlar y analizar los datos contables y elaborar informes o estados financieros.
• Establecer y aplicar métodos, políticas y principios contables adecuados.

Finalidad del Cargo

• Administración de los recursos de la entidad y coordinación entre las partes que la componen.

Encargado de Ventas

Detalle del Cargo

• Planifica los presupuestos de venta.
• Establece metas y objetivos.
• Selecciona a los mejores vendedores.

Finalidad del Cargo

• Aumentar las ventas a través de un liderazgo eficiente, motivar e incentivar a su equipo de trabajo para obtener mejores resultados.

Personal de Ventas

Detalle del Cargo

• Conocer perfectamente los aspectos y Funcionabilidad de nuestros productos.
• Escuchar al cliente para saber perfectamente el producto que necesita.

Finalidad del Cargo

• Determinar nuestro mercado para que el departamento de ventas sea mas efectivo.

Director Creativo

Detalle del Cargo

• Desarrollar conceptos creativos de acuerdo a lo que el cliente necesita.
• Evaluar, revisar y corregir el contenido creativo antes de mandar a producción.

Finalidad del Cargo

• Presentar y explicar las propuestas a los clientes, a fin de obtener su aprobación, además de realizar las modificaciones que sean solicitadas.

Área de Producción

Detalle del Cargo

• Responsable de dirigir eficientemente la producción de la empresa.
• Supervisar la línea de producción, hacer ajustes y mejoras al producto.

Finalidad el Cargo

• Gestionar de manera “equilibrada” los recursos disponibles en la empresa para fabricar bienes.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

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DIAGRAMA DE PROCESO DEL PRODUCTO[pic 17]

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