Auditoria De Inventarios

Auditoria II

TEMA III; AUDITORIA DE INVENTARIOS DE MERCANCIA Y COSTOS RELACIONADOS.

3.1 CONCEPTO, NATURELEZA E IMPORTACIA:

Los inventarios son bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la venta y/o para usarse en la producción de bienes y servicios.

Otro concepto que vale la pena destacar es el siguiente: “Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales”.

Los inventarios representan los costos acumulados por la adquisición o producción de materias primas, abastecimientos, productos en proceso y producto por venderse.

Los inventarios representan uno de los reglones más importantes del activo de las empresas, siendo de importancia fundamental en la determinación de su costo y consecuentemente de los resultados del ejercicio.

LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIO

La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance

general y si no estuvieran bien controlados físicamente y bien valuados, las cifras del balance carecerían de razonabilidad.

Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinación adecuada de las utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente los costos y los gastos a los ingresos. La contabilidad y la auditoria del inventario son dos de las consideraciones mas importante en la determinación de las utilidades liquidas, porque el estado de ingreso será inexacto si se carga equivocadamente los inventarios al costo de las mercancías vendidas durante el periodo y si los inventarios restantes se cuentan, contabilizan o evalúan erróneamente al cerrar el ejercicio contable.

Los inventarios constituyen frecuentemente la partida más importante de activo circulante de una organización comercial y una de gran importancia compararla con el total de los activos.

Al estar los inventarios directamente relacionados con la integración del costo de ventas también lo están con las políticas de fijación de precios de ventas. Al realizar su trabajo el auditor está en la posibilidad de determinar si los precios de ventas que se están aplicando en una compañía son congruentes con los costos en que se han incurrido y si estos precios de ventas son similares a los del mercado.

La auditoria de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las mismas son suficientes para cubrir posibles pérdidas.

3.2 OBJETIVO DE AUDITORIA DE INVENTARIO:

Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:

A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la entidad o por terceros para la entidad.

B) Todos los inventarios poseídos por la entidad en la fecha del balance general están incluido en el balance general.

C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicado en forma consistente:

1) los costos hayan sido determinados en forma adecuada.

2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.

3) Se haya creado una reserva adecuada para artículo obsoleto.

4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y venta.

D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del balance general. Todos los inventarios están libres de embargos, prendas u otros intereses colaterales en su propiedad o, de no ser así, dichos embargos, prendas u otros intereses colaterales en su propiedad están identificados.

E) Los inventarios están apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como existencias se corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de valoración y registró uniforme respecto al de los ejercicios anteriores.

3.3 CICLO DE INVENTARIO Y ALMACENAMIENTO:

Es único debido a su estrecha relación con otro ciclo de operaciones. La materia prima, y la mano de obra directa entran en el ciclo de inventario y almacenamiento a partir del ciclo de adquisición, pago y del ciclo de nomina y personal respectivamente. El ciclo de inventario y almacenamiento termina con la venta de los productos en el ciclo de ventas y cobranzas.

El vinculo directo entre el ciclo de inventario y almacenamiento y el ciclo de adquisición, pago, el cicló de nomina y personal, se puede observar cuando se examine las adeudas de materia prima, mano de obra directa y cuenta T de costos indirectos de fabricación.

El vinculo directo con el ciclo de ventas y cobranza ocurre en el momento en que los artículos terminados se abonan y se hace un cargo al costo de los productos vendidos.

El ciclo de inventario y almacenamiento se considera como dos sistemas separados pero muy relacionados entre sí uno comprende el flujo físico real de productos y el otro los costos relacionados. A medidas que los inventarios se mueven atreves de la compañía es necesario que haya controles adecuados tanto sobre su movimiento físico, como sus costos relacionados.

Seis Funciones Que Constituyen El Ciclo De Inventario Y Almacenamiento

Recepción De Materia Prima: la recepción de los materiales ordenados también forman parte del ciclo de adquisición y pago. Los materiales recibidos se deben inspeccionar en cantidad y calidad. El departamento de recepción prepara un informe de recepción que se convierte en parte de la documentación necesaria antes de efectuarse el pago. Después de la inspección el material se envía al almacén, y los documentos de recepción o notificaciones electrónicas de recepción de productos generalmente se envían al departamento de compras, al almacén y al departamento de cuentas por pagar. El control y revisión de cuentas son necesarios para todas las transacciones.

Almacenamiento De Materias Primas: cuando se reciben los materiales se guardan en el almacén hasta que son requeridos para la producción, los materiales se transfieren del almacén a producción mediante una requisición de materiales, orden de trabajo, o documento similar o mediante notificación electrónica que indique el tipo y cantidad de materiales necesarios. Este documento de requisición se utiliza para actualizar los archivos maestros

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