Auditoria Y Planeación

Auditoria

1.- Cuál es la importancia de la planeación y supervisión de la auditoria?

El Planeamiento de la Auditoria garantiza el diseño de una estrategia adaptada las condiciones de cada entidad tomando como base la información recopilada en la etapa de Exploración Previa.

En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los ejecutantes, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar éxito en la ejecución de la misma.

El éxito de cada auditoría depende en gran parte de la efectividad de la supervisión al personal de todos los niveles.

La supervisión es un elemento imprescindible para el adecuado desarrollo de la función de auditoría, ya que permite controlar las actividades que se realizan en ella. Por esta razón se ha elevado a la categoría de norma, a efecto de que se incluya en forma obligatoria en las labores que se llevan a cabo en los órganos internos de control.

En caso de que la auditoría sea tan compleja que requiera los servicios de varios auditores, el supervisor establecerá una línea de mando con un auditor como supervisor, designando para esa actividad al de mayor experiencia y capacidad profesional.

2.- Por qué el auditor público debe entrevistarse con su cliente?

Es necesario que el contador público se entreviste las veces que sea necesario con su cliente antes del inicio de la auditoría, con la finalidad de definir las condiciones básicas del servicio que va a proporcionar.

Es recomendable, que el auditor elabore previamente una lista de los asuntos que va a tratar con su cliente, después de tratarlos, debe evaluarlos y determinar si se requiere o no otra entrevista, para aclarar los puntos o problemas que hayan surgido como consecuencia de la entrevista anterior.

Entre los puntos más importantes que el auditor debe fijar con su cliente están:

- Definición del tipo de servicio que va a prestar.

- Condiciones del servicio (tiempo, honorarios, gastos, etc.).

- Las limitaciones del servicio.

- Los elementos que va a proporcionar el cliente.

- Coordinación del trabajo en la oficina del cliente.

- A quién se va a dirigir y entregar el dictamen.

3.- Cuál es la importancia de que el auditor conozca la estructura de la organización?

Para evaluar si la estructura es muy compleja, si la entidad ha tenido un rápido crecimiento y como lo han

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