Contabilidad En Entidades

Introducción

La Contabilidad puede se define como “el conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten el registro sistemático de los hechos económicos producidos en las entidades, con el objeto de satisfacer las necesidades de información destinada al control y al apoyo del proceso de toma de decisiones de los administradores como también para el conocimiento de terceros interesados en la gestión de la entidad”.

Desarrollo

Las diversas disciplinas del conocimiento universal estudias y aplican sus teorías a través de la adopción de un método que, a la vez que facilitan sus análisis y comprensión, les confiere carácter científico, pues para cumplir su cometido la mayoría de los científicos avanzan mediante una serie de etapas sistemáticas, cuyo propósito es conferir solidez a su tarea.

De tal suerte, en el estudio de diversas disciplinas científicas se reconoce la existencia de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un papel independiente.

Es así como se habla de procesos que persiguen objetivos específicos, como el proceso administrativo, el proceso económico, el proceso histórico y el proceso de investigación. Del mismo modo la contaduría pública alcanza sus objetivos que es el obtener información financiera, a través de una serie de faces que integran un proceso, al cual se le llama Proceso Contable.

El Proceso Contable,

Es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría obtiene y comprueba información Financiera. La Contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener información financiera.

El proceso contable surge en contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el objetivo de la Contabilidad el cual es obtener información Financiera. Para ello es necesario, inicialmente seleccionar, diseñar e implantar el sistema por medio del cual sea posible tratar los datos, desde que se les obtiene hasta que se presentan en términos de información acabada.

La fase inicial de este proceso constituye la Sistematización, posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría contable. Dicha cuantificación termina constituye una Valuación, que es la segunda etapa del proceso contable.

Una vez evaluados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para los lectores. Esta fase del proceso contable recibe el nombre de Procesamiento.

La información plasmada en los estados financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad económica tuvieron sobre su situación financiera.

Como consecuencia de dicho análisis e interpretación se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por la entidad económica, consignadas en los Estados Financieros, tuvieron sobre su situación financiera, en el fin de darla a conocer a los responsables de tomas decisiones, a esta etapa de le denomina Evaluación.

Finalmente, el proceso se cierra con la fase de Información, a través de la cual se comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida como consecuencia de las transacciones celebradas en la entidad.

Las fases del Proceso Contable son:

1. Sistematización

Es la fase inicial que establece el Sistema de información financiera en una entidad económica.

2. Valuación

Segunda fase, durante cuyo transcurso se cuantifican en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica cuando celebra transacciones financieras.

3. Procesamiento

Tercera fase del proceso, en ella se elaboran los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad económica.

4. Evaluación

Cuarta fase del proceso en el cual se califica el efecto de las transacciones celebradas por la entidad económica sobre su situación financiera.

5. Información

Quinta fase del Proceso Contable, necesaria para comunicar la información financiera obtenida por la contabilidad.

Todas las entidades ya sean Publicas o Privas realizan o llevan a cabos las distintas fases del Proceso Contable para cumplir con sus objetivos.

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vayan a ser realizadas, las

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