Cotabilidad

Concepto del Balance:

El Balance es un documento mediante el cual se recoge de forma sistemática los resultados que una persona o entidad recoge en un momento determinado.

El balance desde el punto de vista económico es un conjunto debidamente ordenado y representativo de un valor que en un momento dado tienen distinto elemento patrimonial en una empresa.

La diferencia entre bien y derecho en una empresa que es titular la empresa y los deberes y obligaciones que tienen, es el valor patrimonial de la empresa o el valor que estamos analizando, el balance representa el valor patrimonial de la empresa.

En la terminología común, los bienes, derechos se denominan activos y las deudas, obligaciones se denominan pasivo.

Las funciones del balance:

• Informar sobre la situación económica de la empresa u organización.

• Nos permite seguir de cerca la evolución de aquellos conceptos fundamentales que influyen en la situación patrimonial de la empresa.

• Comparar la información entre la empresa y el resto de las empresas del sector.

Las formas de representación del balance: La forma más normal es presentar el activo en la columna de la izquierda y el pasivo en la columna de la derecha.

Estructura del balance: la estructura está dividido por tres partes importantes, las cuales son.

 Encabezado

 Cuerpo

 Pie de firma

Encabezado: Muestra la información que identifica al contribuyente.

Ejemplo:

Empresa estructuras generales S.A

Balance al 31 de enero de 200xx

El Cuerpo: se refiere a los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad.

Ejemplo de estructura de balance:

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

RECURSO DEUDAS

ACTIVO = PASIVO+ PATRIMONIO

Pie de firma: como su nombre los indica, se colocan las firmas del representante legal, las personas que efectuaron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el balance.

Dentro de la estructura del balance tenemos los principales elementos que lo componen.

 Activo

 Pasivo

 Patrimonio

Activo: Los activos son recursos económicos. Comprenden todos los bienes y derechos sobre terceros con la cual cuenta una empresa para desarrollar su operación.

Entre estos recursos o bienes y derechos se encuentran el efectivo disponible, representado por el dinero en caja, cuentas corrientes bancaria, en depósitos de fácil liquidación, derechos sobre terceros, tales como cuentas y documentos

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