DESARROLLO DE UNA RED DE PROYECTO

I N T R O D U C C I O N

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CPM Y PERT

Se genera una gran idea para la producción de una magnífica película producida por Prisney Production, que aunque se tiene un gran libreto tienen que idear alguna manera para que se coloque lo más pronto posible en cartelera y sea todo un éxito taquillero, por lo que a continuación se genera un estudio minucioso.

Es preciso hacer mención que cuando un proyecto presenta pocas tareas se requiere de poco esfuerzos para llegar a un resultado satisfactorio, por lo que cuando mayor sean las tareas este se vuelve mucho más complicado generando con esto un esfuerzo mucho más complejo.

DESARROLLO DE LA RED DE PROYECTO

IDENTIFICACION DE TAREAS

Cuando un proyecto es terminado es indispensable saber identificar las tareas utilizadas que llevaron a la conclusión satisfactoria del mismo, es erróneo decir que existen formas únicas que nos ayudan a identificar que tan grande o pequeña puede ser una tarea por lo que es preciso seguir algunas pautas:

• Cada tarea debe tener tanto un principio como un final y si plasmamos el ejemplo de Period Publishing Company al preparar su manuscrito se tiene un principio desde el momento que se firma un contrato y un final cuando este es entregado por la editorial concluyendo con su edición; de forma contraria la venta del libro no es una tarea porque su fin no es claro.

• Desarrollo de promocionales que ayuden a la comercialización del libro

• El tamaño de una tarea debe estar ligado en proporción con el control que se pueda ejercer. Un claro ejemplo de este seria “yo” como vicepresidente mi principal tarea es verificar cuando el libro está terminado en su totalidad y no cuando solo se tienen algunos capítulos terminados.

• Delegar tareas específicas por departamento por ejemplo si es el departamento de legal este se encargara en su totalidad de los permisos que se requieran para lanzar el proyecto al mercado.

Es imprescindible llevar a cabo todas y cada una de las tareas necesarias para concluir un proyecto si es necesario implementar más se adquieren pero de ninguna manera se podrá omitir alguna pues esto involucraría caer en problemas tales como tener el libro ya en el mercado y tener que retirarlo por la omisión que haya tenido el departamento Legal.

ESTIMACION DE TIEMPOS PARA CADA TAREA

Para que el proyecto se culmine de manera oportuna y satisfactoria es necesario hacer énfasis en los tiempos utilizados en cada una de las tareas.

• Tomando en cuenta proyectos pasados similares

• Llevar a cabo consultas con cada uno de los individuos que participan para hacer posible la realización de dichas tareas

• Utilizando datos pasados que sean indispensables para el desarrollo de un óptimo proyecto.

Aunque se tengan estadísticas pasadas que muestran que el proyecto de Period Publishing Company se realizara en tiempo es necesario recalcar que pudieran existir proyectos que aunque se cuenta con información pasada de un proyecto similar este puede variar en su tiempos de elaboración.

CREACION DE LA TABLA DE PRECEDENCIA PARA EL PROYECTO

Para la conclusión completa de un proyecto se basa específicamente en la terminación satisfactoria de las tareas individuales, ya que algunas tareas se pueden realizar de manera simultánea no necesariamente la conclusión total se refiere a la suma de los tiempos de cada una de las tareas individuales. Puede haber tareas que sean imposibles de realizar si la tarea anterior no fue desarrollada en su totalidad.

Las Tareas inmediatamente predecesoras incluyen las siguientes características:

Características claves:

 Terminarse antes de que la tarea clave empiece

 No depender para su inicio la conclusión de alguna otra tarea

Para identificar de una forma adecuada las tareas predecesoras es necesario conocer el proyecto a desarrollar y la forma en que las tareas se relacionan.

TRAZO DE LA RED DE PROYECTOS

Uno de los objetivos principales para desarrollar un proyecto es conocer el tiempo que implica llevarlo a su término de manera satisfactoria. Saber identificar las relaciones de precedencia entre las tareas individuales se toma como el inicio, es necesario de igual forma tomar en cuenta los enfoques estándar:

1. Representación de actividad en arco: cada arco corresponde a una de las tareas, los nodos que están conectados a ese arco representan el inicio y el fin

2. Representación de actividad en nodo: cada nodo representa a una de las tareas, un arco conecta dos nodos

Los arcos que entran a un nodo determinado representan las tareas predecesoras inmediatas de todas las actividades correspondientes a los arcos que salen del nodo.

Combinación de nodos: en este enfoque se remplazan dos nodos terminarles con un nodo sencillo que represente ese punto en el tiempo en que ambas tareas estén concluidas.

Creación de actividades figuras: se establece una actividad figura es decir artificial que no sea parte del proyecto y que no requiera tiempo para concluirse.

Para dibujar una red de proyecto que refleje correctamente las relaciones de precedencia usando la representación de actividad en arco es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

 Construcción de la red secuencialmente

 Evitar los ciclos donde dos nodos son conectados por más de un arco

 Cuando no exista ningún nodo que represente la conclusión de todas las predecesoras inmediatas, considera la combinación de nodos.

 Al completarse combine todos los nodos terminales sin arcos que salgan de ellos hacia un solo nodo, para representar el tiempo en que todo el proyecto se concluya.

 Use la red de proyecto final para enumerar las predecesoras inmediatas de cada tarea.

LA RED DE PROYECTOS PARA EL PROYECTO DE PERIOD PUBLISHING COMPANY

Como regla general son preferibles las redes de proyectos que contengan menos nodos y/o arcos debido a que los cálculos posteriores pueden efectuarse más rápidamente en redes menores

ADMINISTRACION DE PROYECTOS USANDO TIEMPOS DETERMINADOS

CALCULO DEL TIEMPO DE TERMINACION DE PROYECTOS

Para encontrar el tiempo de terminación más corto de todo el proyecto se requieren las siguientes tareas:

1. Tiempo de inicio más inmediato

2. Tiempo de terminación más breve

Regla 1 Para calcular el tiempo de inicio más inmediato de una tarea debe conocer los tiempos de terminación más breve de cada tarea predecesora inmediata.

Regla 2 El tiempo de inicio más inmediato de una tarea de la que se conocen los tiempos de terminación más breves de todas sus tareas predecesoras inmediatas es el máximo de esos tiempos de terminación más breve.

Regla 3 Tiempo de terminación más breve = (tiempo de inicio más inmediato) + (tiempo de tarea).

Pasos para calcular los tiempos de inicio y terminación más inmediatos

PASO 0: Identificar el nodo correspondiente al principio de todo el proyecto

PASO 1: Seleccione cualquier nodo donde todos los arcos entrantes han sido etiquetados con sus tiempos de inicio y de terminación más breves.

PASO 2: Tiempo de inicio más inmediato, Tiempo de inicio más breve.

IDENTIFICACION DE LAS TAREAS CRÍTICAS

Para identificar cuáles son las tareas críticas es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

1. El último tiempo de terminación

2. El último tiempo de inicio

Regla 4 Para calcular el último tiempo de terminación para una tarea particular debe conocer los últimos tiempos de inicio de cada tarea sucesora inmediata.

Regla 5 Respecto a una tarea de la que conocen los últimos tiempos de inicio de todas sus tareas sucesoras inmediatas, el último tiempo de terminación de esa tarea es el mínimo de los últimos tiempos de inicio de todas las tareas sucesoras inmediatas.

Regla 6 Ultimo tiempo de inicio = (último tiempo de terminación) – (tiempo de tarea)

ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON TIEMPOS DETERMINISTICOS DE TAREA: USO DE LA COMPUTADORA:

-Tiempo de inicio y terminación más inmediato

-Últimos tiempos de inicio y terminación

-Tiempo de retraso

EXPEDICION DE UN PROYECTO UTILIZANDO TECTICAS DE CHOQUE

A menudo se utilizan recursos adicionales para agilizar ciertas tareas, ocasionando una conclusión más temprana del proyecto

OBTENCION DE DATOS DE COSTOS ADICIONALES PARA LAS TAREAS

Abortar las tareas requiere pago de tiempo extra, personal adicional y/o subcontrataciones.

Los primeros pasos para acortar el tiempo de las tareas:

1.- Tiempo de choque

2.- Costo de los recursos adicionales necesarios para acortar el tiempo de tarea a cualquier valor entre sus tiempos normales y de choque.

Costo por unidad= (costo al tiempo de choque) – (costo al tiempo normal)

(Tiempo normal) – (tiempo de choque)

DESARROLLO DEL MODELO DE CHOQUE

Identificación de las variables de decisión: Es la cantidad de tiempo en la cual se acorta cada tarea.

Identificación de la función objetivo: El objetivo principal es minimizar los recursos adicionales totales requeridos para satisfacer el tiempo de conclusión meta para el proyecto.

Identificación de las restricciones: Utilizando la técnica de agrupamiento se identifican dos grupos de restricciones:

• La cantidad máxima de tiempo en la cual se puede acortar cada tarea

• Tiempo de conclusión meta del proyecto

RESOLUCION DEL MODELO DE CHOQUE

Cuando el modelo de choque se utiliza de manera apropiada es posible utilizar cualquier paquete de programación lineal para obtener la solución.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS USANDO TIEMPOS DE TAREA PROBABILISTICOS (PERT)

Retrasos imprevistos al llevar a cabo las diferentes tareas lo cual tiene como resultado un correspondiente retraso en el proyecto completo.

-Enumeración de las tareas, identificando las relaciones de precedencia y trazando la red de proyectos.

-Estimación de los tiempos de terminación de tareas; los tiempos de terminación de tareas son bastantes variables debido a la incertidumbre de las condiciones climatológicas, la obtención de suministros y el mantenimiento de las relaciones laborales. Una sola estimulación del tiempo no es apropiada, para tomar en cuenta esta variabilidad se requiere el conocimiento de la distribución de probabilidad.

ANALISIS PROBABILISTICO DEL TIEMPO DE DETERMINACION DE PROYECTOS

Suposiciones:

1.- Las tareas que se determinaron como críticas utilizando los tiempos de tarea esperados siguen siendo críticas, incluso si varían los tiempos de terminación reales de las tareas.

2.- El tiempo de terminación de cada tarea es independiente del tiempo de terminación de cualquier otra tarea.

3.- El tiempo de la terminación del proyecto sigue una distribución normal con la media y la varianza.

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