Diagnosticando el entorno con DOFA y delineando el plan estratégico de mi emprendimiento

Origen

Positivos

Para alcanzar el objetivo

Negativos

Para alcanzar el objetivo

Origen Interno

Atributos del emprendedor según Proyecto de Vida

FORTALEZAS

• Metódico
• Estrategia

• Innovador
• Trabajo en equipo

DEBILIDADES

• Incertidumbre
• Falta conocimiento
• Falta de Experiencia

Origen Externo

Atributos del Ambiente

OPORTUNIDADES

• Competitividad
• Creatividad

AMENAZAS

• Competencia desleal
• Falta de Estrategia
• Publicitaria
•   Ubicación del punto de venta

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS

FO: Ofensivo

Competitividad / Estrategia

• Realizar un estudio de mercado con el fin de establecer las clases de vehículos de transporte de cargas ofrecidos por parte de la competencia y su costo en el mercado con el fin de establecer precios asequibles al cliente, generando así mismo utilidad a la empresa.

Competitividad / Innovador

• Otorgar un porcentaje de comisión correspondiente al 3% al vendedor que supere de manera mensual y trimestral la meta de venta establecida por la empresa comercializadora.

Creatividad / Metódico

• Crear una línea de negocios que permita al cliente poder orientar la compra del vehículo hacia una empresa transportadora existente en el mercado.

Creatividad /Trabajo en equipo

• Adelantar capacitaciones al personal vinculado a la empresa comercializadora que permita fomentar y fortalecer el campo creativo, generando mejores resultados en las ventas.

FA: Ajuste

Competencia desleal / Estrategia

• Fortalecer mediante campañas pedagógicas los valores institucionales de la Empresa WHITECAR, con el fin de mejorar el sentido de pertenencia de cada uno de los empleados hacia la empresa.

• Realizar seguimiento a las estrategias de mercados generadas por las compañías con el fin contrarrestar la réplica de nuestra formula de venta.

Falta de Estrategia / Trabajo en equipo

• Adelantar capacitación a todo el personal sobre temas relacionados a estrategia y marketing con el fin de generar un mejor impacto comercial en nuestros clientes.

Publicitaria / innovador

• Contratar campaña publicitaria con una compañía experta en marketing con el fin de mejorar el posicionamiento comercial de la empresa comercializadora de autos WHITECAR.

Ubicación del punto de venta / Metódico

• Establecer la conformación de un fondo interno empresarial, que le permita a la comercializadora de autos WHITECAR, adquirir para el año 2025 un predio de propiedad en un mejor sitio estratégico para la comercialización de sus vehículos.

DEBILIDADES

DO: Defensivo

Incertidumbre / competitividad

• Consultar con empresas dedicadas al estudio de riesgo económico   con el fin de evidenciar los movimientos presentados en este sector empresarial.

• Fortalecer el campo estadístico de la empresa que permita adelantar proyecciones a futuro para la generación de mejores estrategias de mercadeo.

Falta conocimiento / Creatividad

• Adelantar capacitaciones periódicas para el personal que conforma la empresa con el fin de adquirir conocimiento en ventas y fortalecer sus habilidades de campo.

• Vincular a la empresa en calidad de empleados a personas con un mínimo de 03 años de experiencia en ventas de vehículos, con el fin de adelantar una retroalimentación en temas de conocimiento dentro del sector comercial.

Falta de Experiencia / competitividad

• Asistir a congresos que adelante el sector económico y empresarial de automotores con el fin adelantar actualizaciones y obtener conocimientos sobre modelos, estrategias y problemáticas del sector empresarial dedicado a la comercialización de autos.

DA: Sobreviva

Falta conocimiento / Falta de estrategia

• La Empresa WHITECAR adelantara reuniones de manera mensual con sus empleados con el fin de analizar las estrategias de mercadeo empleadas y asi fortalecer la toma de decisiones.

• Se adelantará un incentivo económico como retribución a aquel funcionario que le otorgue a la empresa una estrategia que pueda ser medida en tiempo y costos favorables al crecimiento de la compañía.

Falta de Experiencia / Ubicación del punto de venta.

• Se adelantará capacitación de manera trimestral a todos los integrantes de la empresa WHITECAR con el fin de brindar herramienta que permitan adquirir experiencia en el campo comercial, servicio al cliente y estrategia de negocios.

• Analizar la viabilidad de vincular nuevos socios con el fin de poder adelantar un incremento dentro del capital de la empresa, permitiendo invertir en un nuevo sitio para la ubicación del punto de venta.

Incertidumbre / publicitaria

• Implementar una plataforma digital que permita generar un mayor impacto y ganar nuevos clientes.

• Adelantar visitas a empresas de transporte de carga con el fin de generar alianzas comerciales y así obtener nuevos clientes.

Falta de conocimiento / Competencia desleal

• Potencializar entre el personal que conforma la empresa WHITECAR el conocimiento en el sector de la venta y negocios por medio de capacitaciones periódicas.

• Adelantar campañas de sensibilización con el fin de fortalecer la competencia sana y así generar un espíritu de cultura leal a la empresa.

DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO

Elemento

Respondo a las preguntas / sigo la instrucción

Defino el elemento

Visión

(Definición corta)

¿A dónde quiere llegar?

WHITECAR será una empresa que se caracterizará por su profesionalismo, responsabilidad y competitividad. Buscando crecer dentro de los primeros cinco años (2020-2025) un cinco por ciento en el campo de cobertura mediante nuevas sedes comerciales en la ciudad de Bogotá.

Misión

(Definición corta)

¿Cómo alcanzará la misión?

WHITECAR es una empresa que comercializa vehículos de transporte de carga de calidad, cuenta con personal profesional y vehículos de transporte para carga pequeña óptimos y confiables. Permitiendo que la mercancía de nuestros se movilice con cuidado en el menor tiempo posible y bajo los parámetros de eficacia.

Políticas

¿Cómo atacará las oportunidades, según tendencias?

1. WHITECAR es una empresa comercial legalmente constituida ante el Ministerio de Comercio Colombiano y Cámara de Comercio. Entregando a nuestro cliente un vehículo en perfectas condiciones técnicas mecánicas y estándares de calidad.

2. Toda compra realizada en nuestros puntos de venta, será realiza de manera presencial cos el fin de ser protocolarizada en el menor tiempo posible ante los organismos de control y supervisión.

3. La moneda de venta para realizar la operación comercial del automotor será peso colombiano, siendo recepcionada la misma de manera física o plataforma bancaria.

4. Todo vehículo comercializado por WHITECAR deberá contar con su respectivo peritaje técnico mecánico en el momento de su entrega, el cual será puesto en conocimiento por el futuro propietario y avalado con el mismo con el fin de brindar el certificado de conformidad.

5. Para efectos de garantía del vehículo, se aplicará los tiempos establecidos por parte de la fábrica ensambladora y/o filiales con sede en Colombia.

Resultados de DOFA

Los toma de la Matriz DOFA y las trae a este formulario

D

O

• Incertidumbre
• Falta conocimiento
• Falta de Experiencia

• Competitividad
• Creatividad

F

A

• Metódico
• Estrategia

• Innovador
• Trabajo en equipo

• Competencia desleal
• Falta de Estrategia
• Publicitaria   Ubicación del punto de venta

Objetivos

Los defino a corto, mediano y largo plazo

1. Realizar para el periodo 2020-2021 la venta de 50 vehículos para carga

2. Adquirir y vender vehículos de transporte de carga por carreta a precios asequibles y de excelente calidad.

3. Consolidar a WHITECAR para el año 2025 como una empresa sólida, competente y reconocida en el mercado colombiano.

4. Incrementar de manera progresiva y anual el porcentaje de ventas alcanzado en cada cierre de vigencia en un rango del 5%.

5. Vincularse para el año 2026 de manera activa con la feria del automóvil con el fin de crecer en número de futuros nuevos clientes.

6. Firmar para el año 2027 alianzas comerciales con empresas transportadoras de cargas del País con el fin de aumentar nuestra cobertura comercial.

Ordena objetivos

Los lista para conocer orden de planes de acción

CORTO PLAZO

1. Realizar para el periodo 2020-2021 la venta de 50 vehículos para carga

2. Adquirir y vender vehículos de transporte de carga por carreta a precios asequibles y de excelente calidad.

MEDIANO PLAZO

1. Consolidar a WHITECAR para el año 2025 como una empresa sólida, competente y reconocida en el mercado colombiano.

2. Incrementar de manera progresiva y anual el porcentaje de ventas alcanzado en cada cierre de vigencia en un rango del 5%.

LARGO PLAZO

1.Vincularse para el año 2026 de manera activa con la feria del automóvil con el fin de crecer en número de futuros nuevos clientes.

2. Firmar para el año 2027 alianzas comerciales con empresas transportadoras de cargas del País con el fin de aumentar nuestra cobertura comercial.

Análisis de factores que inciden sobre objetivo promoción de ventas

A partir de aquí sólo trabaje con el objetivo relacionado con “promoción de las ventas”

1. Innovación: Generar una cultura que permita explotar el talento de los vendedores con el fin de mejorar las ventas de la empresa.
2. Disciplina: Ser constantes en el desarrollo de una idea de venta que consiga arrojar resultados en el menor tiempo posible.
3. Metodología: Implementada de manera asertiva con el fin de evitar la improvisación en el desarrollo de la estrategia de ventas de la empresa.
4. Publicidad: La mejor publicidad de WHITECAR es la forma con que es abordado el cliente, es por este motivo que se requiere obtener y brindar un conocimiento de nuestro producto, que transforme en cifras, la estrategia de ventas.

Plan de Acción Responde preguntas sólo para Plan de Acción que responda a la “Estrategia promoción de las Ventas”

¿Cuáles serán las medidas que reducirán los aspectos negativos y maximizarán los positivos en el análisis hecho en el punto anterior? ¿Quién, dentro de su equipo, aceptará la responsabilidad de asegurar la implementación de cada una de esas medidas? ¿Cuándo y dónde serán implementadas? ¿Qué recursos se necesitarán?

Jefe Grupo Planeación

1. Establecerá el Cronograma de actividades a desarrollarse por parte de la empresa WHITECAR.
2. Trabaja de manera conjunta con la oficina el Jefe de Recursos humanos y ventas de la empresa con el fin de establecer lineamientos y protocolos a seguir.
3. Establecerá el orden de distribución de recursos con el fin de evidenciar la ejecución de los mismos dentro de los programas establecidos.

Jefe Grupo Recursos Humanos

1. Coordinará de manera trimestral la capacitación en el área de ventas del personal de la empresa WHITECAR, previa coordinación con el Jefe de Planeación y Jefe Grupo Comercial.

1. Coordinará de manera mensual junto con el jefe del grupo de Planeación, reuniones dentro de la cual se dará a conocer al personal de la empresa WHITECAR, la metodología a aplicarse durante la vigencia para el cumplimiento de las metas económicas de la compañía.

1. Presentará informe bimestral de los avances alcanzados en el desarrollo de la publicidad comercial de la empresa con el fin de realizar los respectivos ajustes por parte de la gerencia de la compañía y evaluar resultados de la misma.

Gerencia:

1. Supervisara la implementación de cada una de las tareas asignadas de acuerdo a los roles establecidos.

1. Gestionará ante la junta de socios los recursos requeridos para la puesta en marcha de cada una de las campañas y capacitaciones del personal involucrado.