Diagramas: GANTT, ROY, PERT/CPM

DIAGRAMA

METODOLOGIA

VENTAJAS

DESVENTAJAS

CARACTERISTICAS

Diagrama GANTT

- Se crea una lista de tareas y se asigna una duración a cada una.

- Las tareas se representan como barras horizontales en un eje de tiempo.

- La secuencia de las tareas se muestra de izquierda a derecha.

- Fácil de entender y visualizar, incluso para personas no especializadas en gestión de proyectos.

- Permite identificar el camino crítico, es decir, las tareas que deben completarse en tiempo para evitar retrasos en el proyecto.

- Facilita la coordinación y planificación, al mostrar claramente las fechas de inicio y finalización de cada tarea.

- Ayuda a comunicar el progreso del proyecto de manera efectiva, permitiendo visualizar el avance de las tareas y su cumplimiento de plazos.

- No muestra las relaciones de dependencia entre tareas, lo que dificulta identificar las tareas que deben completarse antes de otras.

- Puede volverse complejo y desordenado en proyectos con muchas tareas o dependencias complejas.

- No proporciona información detallada sobre la duración estimada de cada tarea ni permite calcular la holgura o margen de cada actividad.

Características

- Representa tareas y plazos de un proyecto de forma visual.

- Utiliza barras horizontales para mostrar la duración de cada tarea.

Diagrama ROY

- Se crea una lista de tareas y se asigna un responsable para cada una.

- Se representan los roles y responsabilidades en un organigrama o matriz de responsabilidades.

- Se enfoca en la estructura del equipo y la definición clara de funciones y responsabilidades.

- Permite asignar tareas y responsabilidades de manera clara, evitando confusiones o duplicaciones de trabajo.

- Ayuda a clarificar la estructura del equipo de proyecto y establecer la comunicación efectiva entre los miembros.

- Facilita la coordinación y comunicación entre los diferentes roles y responsables.

- No proporciona una visión detallada de las dependencias entre tareas, lo que puede afectar la coordinación y el control del proyecto.

- No es adecuado para proyectos complejos con muchas actividades interrelacionadas y dependencias críticas.

- No proporciona información sobre el avance o progreso del proyecto, ya que se enfoca principalmente en la asignación de responsabilidades.

- Enfocado en la organización y asignación de roles y responsabilidades en un proyecto.

- Identifica las personas o equipos responsables de cada tarea o actividad.

Diagrama PERT/

CPM

- Se identifican las actividades necesarias para completar el proyecto y se establecen las dependencias entre ellas.

- Se crea una red de actividades utilizando nodos para representar las tareas y flechas para indicar las relaciones de dependencia.

- Se estima la duración de cada actividad y se determina el camino crítico, que muestra las actividades que determinan la duración total del proyecto.

- Identifica el camino crítico, lo que permite priorizar las tareas y enfocar los esfuerzos en las actividades más importantes para cumplir los plazos.

- Ayuda a programar y controlar el proyecto, al proporcionar una visión clara de la secuencia y duración de las actividades.

- Permite la optimización del tiempo y la identificación de las actividades que pueden retrasar todo el proyecto si se demoran.

- Facilita la identificación de holguras o margen de tiempo disponible para cada actividad, lo que ayuda a gestionar los retrasos potenciales

- Requiere una estimación precisa de las duraciones y dependencias entre actividades, lo que puede ser difícil de determinar en proyectos complejos.

- No considera la asignación de recursos ni la disponibilidad limitada de los mismos, lo que puede afectar la programación realista del proyecto.

- Requiere conocimientos técnicos y experiencia para su implementación adecuada, especialmente al calcular el camino crítico y las holguras.

- No es adecuado para proyectos pequeños o simples con pocas actividades interdependientes, ya que puede resultar demasiado detallado y complejo.

- Enfocado en la planificación y gestión del tiempo de un proyecto.

- Representa las actividades y sus dependencias en una red.