Documentos Comerciales

Documentos Comerciales

• El Vale

Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento.

Este vale contiene:

• Fecha

• Cantidad (en número y letra)

• Especificación clara sobre el concepto

• Rúbrica de autorización

• Firma de la persona que recibe el dinero

El vale es una oferta de reducción del precio final del artículo que puede estar patrocinado por el fabricante o por el minorista.

• Recibo

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

Tipos de Recibos:

• Recibo de Caja de Ingreso.

• Recibo de Caja de Egreso.

• Recibo de Alquiler.

Sus características son:

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

5.- Cantidad en números.

6.- Firma de quien emite el recibo.

• Factura

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas. Es el justificante que acredita la venta realizada. Como norma general los empresarios tienen la obligación de expedir factura y conservar copia o matriz de las mismas.

Sus características son:

1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.

3. Condiciones de pago.

4. Mencionar los descuentos si los hay

5. Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

6. Firma del comprador.¬

Además en las facturas se suele reflejar vencimiento de la misma, la forma de pago, indicación de las cuentas bancarias, sello, firma…

• Orden de Compra

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.

Requisitos:

• Lugar y fecha de emisión.

• Nombre y número de orden del comprobante.

• Nombre y domicilio.

• Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos

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