Ejemplo de la estructura organizacional de una empresa constructora media

4. ASPECTOS ORGANIZATIVOS

4.1. ANTECEDENTES

La estructura organizacional de las empresas es la clave del éxito de la misma. La organización de nuestra empresa se diseñó de tal forma que se contempla el cumplir con los siguientes objetivos:

1. Mejorar la eficiencia en la producción mediante la división de responsabilidades.
2. Propiciar la especialización del personal para que las tareas se realicen con mayor precisión.
3. Que el personal tenga claramente definidos los objetivos de trabajo, su área de responsabilidad, autonomía y dependencia.
4. Que a su vez se reconozcan las áreas de responsabilidad dentro del organigrama para su mejor coordinación y acoplamiento.

Nuestra empresa está constituida como una sociedad anónima de capital variable, ya que este esquema es el que más se adapta en nuestro país para empresas del ramo de la construcción.

Por otro lado, el organigrama de nuestra empresa busca asignar la responsabilidad y autoridad a través de un solo jefe para cada función, sin embargo se está en posibilidad de recibir asesoría especializada de los responsables de las diversas áreas de la organización. Es importante mencionar que dichas actividades se ponen en marcha desde las etapas de planeación y ejecución de los proyectos.

Así mismo la organización del personal en obra tiene como base los mismos conceptos planteados en esta sección.

4.2. TIPO DE CONSTITUCION DE LA ORGANIZACIÓN

Nuestra empresa es una empresa privada cuyo objetivo  principal es obtener un beneficio económico mediante la satisfacción de una necesidad de orden general o social. Somos una Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.),  en la que cada uno de los socios limita su responsabilidad con base en el importe de las aportaciones, y en donde el capital puede incrementar o disminuir en cualquier momento.

4.3. CONSEJO DE ADMINISTRACION

El consejo de administración estará constituido por tres miembros mismos que participan dentro de la organización de la empresa. Sus principales responsabilidades son:

• Determinar la misión y los propósitos de la organización.
• Seleccionar al director ejecutivo.
• Convocar a asambleas a los accionistas.
• Garantizar la planificación eficaz de la organización.
• Obtener recursos.
• Administrar eficazmente los recursos.
• Determinar y supervisar los programas y servicios de la organización.
• Mejorar la imagen pública de ésta.
• Servir de tribunal de apelación.
• Evaluar su propio desempeño.

Los miembros del consejo de administración serán:

4.4. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

Algunas actividades que realiza la asamblea general de accionistas de la empresa son:

• Articular los valores de la institución a través de las políticas para realizar la misión.

• Contratar, apoyar y evaluar al director ejecutivo.

• Abrir la puerta a la recaudación de fondos.

• Monitorear el manejo fiscal, aprobar el presupuesto anual y asegurar que se lleve a cabo una auditoria anual.

La asamblea general de accionistas estará integrada por:

Otras actividades que recaen directamente en la asamblea:

• Seleccionar, reclutar y orientar a nuevos miembros del consejo.
• Desarrollar y proponer cuestiones de políticas para la consideración del consejo.
• Contratar, supervisar y motivar al personal.
• Desarrollar e implementar programas de acción.
• Desarrollar un plan estratégico.
• Crear planes y estrategias de recaudación de fondos.
• Iniciar e implementar evaluaciones organizacionales periódicas.
• Prepararse para las reuniones de consejo.

4.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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4.5 PERFIL REQUERIDO DE DIRECTORES Y OPERADORES

En esta sección se enunciarán las principales funciones que ejercen nuestros directivos y se dará una breve descripción de su trayectoria profesional.

FUNCIONES DEL DIRECTOR GENERAL

• Definir políticas de recursos, contables, fiscales, de clientes y de personal
• Fijar metas realistas, alcanzables, medibles y costeables
• Seguir y evaluar las metas fijadas
• Establecer canales formales e informales de comunicación así como detectar y solucionar los problemas de comunicación
• Motivar e incentivar el desarrollo de personal
• Estimular la creatividad del personal
• Promover las relaciones de la empresa con entidades gubernamentales y particulares
• Buscar el crecimiento financiero de la empresa
• Firma de contratos
• Conciliar interés de la empresa con clientes
• Estimular la proyección de la empresa

FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE PROYECTOS

El subdirector de proyectos es la figura clave en la planificación, ejecución y control de los proyectos de la empresa, y es el motor que impulsa el avance de los mismos mediante la toma de decisiones tendientes a la consecución de los objetivos. De entre sus principales funciones destacan:

• Planificar las tareas de los proyectos
• Selección del equipo adecuado de acuerdo al tipo de proyecto
• Evaluar las necesidades de los recursos para la elaboración de los proyectos
• Planificar, dirigir, supervisar, coordinar y evaluar la realización y desarrollo de todas las tareas del proyecto, ya sea técnicas, administrativas y de organización.
• Colaboración con el cliente en la definición de los objetivos del proyecto
• Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto
• Tomar decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación con los objetivos establecidos.

FUNCIÓN DEL SUBDIRECTOR TÉCNICO

El subdirector técnico, pone énfasis a la aplicación de las nuevas tecnologías dentro del proceso de producción de nuestra empresa. Con su equipo se encarga de evaluar la calidad, seguridad y economía de las construcciones desde la etapa de diseño y hasta la etapa de puesta en marcha y operación, dentro de sus principales funciones destacan:

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