El Plan De Cuentas

Finalidades:

Los Planes de Cuentas persiguen las siguientes finalidades:

a) Posibilitar la Obtención de los Objetivos de la Contabilidad.

a.1) Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones

b.1) Facilitar un adecuado control.

b) Permitir la Correcta Imputación Contable de los Registros.

Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos deben cumplir un papel importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto que la diagramación del Plan de Cuentas sea formulada correctamente de acuerdo a las necesidades del ente.

Para cumplir con la finalidad de suministrar información útil para la toma de decisiones, el Plan de Cuentas debe contemplar ala inclusión no especial de acuerdo a las características de información a cubrir. Por ejemplo si se necesita saber el nivel de gastos por área de una empresa se necesita cubrir y prever en el Plan de Cuentas, cuentas específicas tales como: Gastos de Ventas, Gastos de Administración, Gastos de Recursos Humanos, Gastos de Administración Gerencial etc.

Características de un Plan de Cuentas:

Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:

a) Sistematicidad en el ordenamiento.

Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto.

Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través de números, letras o la combinación de ambos.

b) Flexibilidad.

Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de una empresa.

c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.

Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables. Por ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una denominación común, tal como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros Medios Líquidos”

d) Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.

Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización de falsas imputaciones.

Fases que se deben considerar en la Preparación del Plan d Cuentas.

Para que un Plan de Cuentas satisfaga los requerimientos del sistema contable, se deben tener en cuenta fundamentalmente los siguientes aspectos.

a) Aspectos relacionados con las Normas o Principios de Contabilidad.

Los principios de contabilidad constituyen las normas que inspiran y rigen la práctica de la contabilidad. De ellos derivan los criterios por seguir ante diversos problemas que pueden presentarse en la contabilización de las transacciones empresariales.

La aplicación de los principio deberá conducir a que las cuentas seleccionadas para integrar el plan de cuentas sean formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

El Colegio de Contadores del Paraguay se ha adherido en este aspecto a lo establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad.

b) Aspectos relacionados con la empresa.

b.1. Naturaleza del ente o empresa.

Es importante definir el tipo de empresa con el cual se va a trabajar, establecer las características del negocio hará que la selección de las cuentas a utilizar sea más fácil. Ej. La cuenta Materia Prima seria necesaria en una empresa industrial pero no en un negocio vendedor de productos terminados.

b.2. Régimen Jurídico.

Se origina en las disposiciones de tipo legal que esta relacionada con la hacienda para la cual se destina el Plan de Cuentas, pues existen normas que obligan a cierto tipo de empresas a una presentación periódica de determinadas informaciones contables, para lo cual requiere contar con las cuentas adecuadas para su preparación y exposición. Ej. Las Cooperativas, las Fundaciones, Las Casas de Seguros, Los Comercios en Gral., tienen hoy día en paraguay distintos regimenes legales en cuanto al tiempo de presentación e inclusive el pago de las tasas de impuestos.

b.3. Tamaño.

Tienen que ver con la dimensión o magnitud de la empresa, pues cuanto mas grande sea la empresa, más necesidad de control tendrá y consecuentemente el Plan de Cuentas se volverá más complejo. Ej. La cuenta Muebles y Útiles en una empresa pequeña podrían utilizarse como cuenta única, mientras que en una grande convendría habilitar cuentas de control por sectores, lo mismo sucede con la cuenta mercaderías.

b.4. Extensión.

El Plan de Cuentas varia de acuerdo a que la empresa sea indivisa o dividida, pues si se trata del caso de las empresas divididas tendríamos consecuentemente sucursales y agencias, para las cuales se habrán de crear cuentas especiales que conecten sus movimientos con las de casa matriz.

c) Aspectos relacionados con las informaciones requeridas.

c.1. Según el tipo de informes por separado:

En principio, es conveniente que el plan de cuentas este dispuesto de modo tal que los informes puedan ser preparados rápidamente, así si se debe informar a la gerencia en forma periódica sobre el total de las cuentas por cobrar, es importante que todas las cuentas representativas de dicho rubro, tales como clientes, Documentos por Cobrar, Accionistas, Deudores Varios, y otros se encuentren agrupadas cajo una sola denominación común en el Plan de Cuentas.

c.2. Según el grado del análisis de la información que se desea:

El Plan de Cuenta debe estar estructurado

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