El Sistema Comercial es una poderosa herramienta

ASPECTOS GENERALES

El Sistema Comercial es una poderosa herramienta mediante la cual se pueden realizar las funciones de administración y control del proceso de Ventas y distribución para empresas comercializadoras de productos. Cubre las funciones de:

• Toma de pedidos

• Ventas (pre-venta, auto-venta, puntos de ventas, etc)

• Análisis de créditos y cobranzas

• Manejo de existencias

• Facturación

• Despacho y reparto de mercadería

• Comisiones

• Estadísticas de ventas

• Generación de asientos contables de ventas

• Cobranzas y financiación de ventas .

Maneja múltiples compañías, localidades y almacenes, es bi-monetario y completamente parametrizable y configurable.

El sistema esta preparado para soportar la utilización de terminales portátiles de captura de datos para los procesos de venta y manejo de almacenes. La información de ventas se puede analizar multidimencionalmente mediante el uso de herramientas de Business Intelligence

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DESCRIPCION DEL SISTEMA

El Sistema Comercial cuenta con diversos módulos que permiten realizar de manera eficaz el control y seguimiento del ciclo comercial, desde el ingreso del pedido, pasando por la aprobación, facturación, despacho, cobranzas, administración de cartera, manejo de Concesiones y Consignaciones brindando consultas y reportes para su gestión, llevando en todo momento un control de auditoría para cada operación efectuada en el sistema.

Flujo de Pedidos y Facturación

MODULO DE PEDIDOS DE VENTA

El módulo de pedidos permite la administración y control de los pedidos de venta. Cubre las funciones de:

• Registro

• Administración

• Calificación

• Asignación manual de stocks (compromiso del stock disponible)

• Atención de back orders (para atención parcial de los pedidos).

• Anulación del back orders

El ciclo de cada pedido de venta dependerá de las condiciones de venta (crédito, contado, etc.) y del cliente (categoría y límite de crédito), estas funciones y parámetros son configurables de acuerdo a las políticas de cada empresa.

Módulo de Pedidos de Venta

En el "Registro de Pedidos" se ingresa toda la información de las condiciones de pago pactadas con el cliente, moneda, el vendedor que realizó la venta, así como la zona de despacho y listas de precios vigentes. Contiene además la información de los descuentos asociados a cada artículo, cantidades y precios, descuentos por el total del pedido, gastos asociados.

Para aquellos pedidos que están retenidos en consulta o pendientes de aprobación por algún motivo (Excedió la Línea de crédito, cliente moroso o con cheques devueltos y/o con documentos protestados) existe un proceso denominado "Calificación de Pedidos" que hará que los pedidos sean aprobados y pasen al proceso de facturación y despacho.

También es posible realizar la "Asignación de stocks" que permite comprometer parte del stock del almacén para un pedido en especial, stock que ya no estará disponible para otros pedidos. De igual manera esta funcionalidad está disponible para aquellos pedidos con atenciones parciales

Cuenta además con una serie de reportes y consultas para lograr el seguimiento de los pedidos de acuerdo a su tipo y estado (por calificar, en back order, facturado, despachado, etc.), facilitando el seguimiento de la atención al cliente.

MODULO DE FACTURACION

El módulo de facturación permite realizar la emisión automática o manual de las facturas de venta afectando en todo momento y de manera inmediata la cuenta corriente; con este módulo también se logra administrar y anular estos documentos. Para la emisión es posible manejar diversas series de los comprobantes de pago según el tipo de documento y la localidad emisora.

Módulo de Facturación

Él modulo incluye el manejo de comisiones de vendedores, estas se configuran según la necesidad de cada empresa. El cálculo de comisiones se realiza para todos los niveles jerárquicos (Jefes de Venta, Asistentes y Vendedores) y toma como importe base el importe vendido y cobrado durante el periodo comisionable.

Se incluyen consultas y reportes que permiten el seguimiento y control de los pedidos pendientes de facturación de manera que el control de la atención está garantizado. El registro de ventas puede ser emitido en todo momento pudiendo ser expresado en moneda nacional o moneda extranjera.

Este ultimo se encuentra actualizado con todos los requerimientos legales.

MODULO DE CUENTAS POR COBRAR

El módulo de cuentas por cobrar permite entre otras cosas:

• Generar notas de crédito y débito

• Asignar documentos por cobrar a vendedores, cobradores y repartidores

• Registrar y administrar las cobranzas y anticipos

• Registrar y administrar operaciones bancarias

• Procesar canjes de facturas por documentos por cobrar

• Movimiento de documentos por cobrar en los bancos

• Realizar el refinanciamiento y renovación de documentos por cobrar

• Registrar y administrar otros abonos y cargos en la cuenta corriente tales como los cheques devueltos, cargos por transporte etc.

La emisión de las notas de

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