Etapas De Gestion Proyecto De Inversion

1- Definir los Objetivos y el Alcance:

No existe viento favorable para un barco que no sabe hacia qué puerto se dirige. Antes de enrolarnos en proyecto alguno debemos establecer claramente cuáles son nuestros objetivos. En el ejemplo de la cocina de la casa el objetivo no sería precisamente la ¨remodelación de la cocina¨, sino mas bien ¨una cocina mas grande, moderna y funcional¨. Para un alumno que asiste a la escuela, el objetivo generalmente se percibe como ¨obtener buenas calificaciones¨ cuando el objetivo supremo de cualquier alumno es ¨obtener conocimientos¨. Se debe ser muy cuidadoso de no confundir los Objetivos con los medios para alcanzarlos. En el ejemplo del estudiante, tanto padres como profesores contribuyen a la distorsión al exigirles calificaciones como si fuesen lo único que necesitan, sin comprender que éstas son sólo una herramienta de medición relativa del desempeño y no una meta en sí misma. En consecuencia, el alumno implementará un sistema propio de aprendizaje dirigido a alcanzar un objetivo desacertado, recibiendo como certificado una deficiencia estructural de la base cognoscitiva adquirida durante esta etapa. El objetivo no será alcanzado, pues no fue correctamente divisado en primer lugar.

Como alcance del proyecto se deben definir sus límites. Decidir que está dentro o fuera de límites previamente establecidos nos permitirá calcular la cantidad de trabajo socialmente necesario. Se trata de establecer a priori una balanza entre el conjunto de lo que se quiere y lo que estimamos tendremos que entregar a cambio.

2- Definir las Tareas:

Se debe identificar y definir las tareas que se estiman necesarias para la realización del Proyecto. Estas tareas constituyen el desglose del objetivo final en pasos lógicos, independientes o interdependientes, medibles en recursos y tiempo. Si nuestro objetivo fuese la realización de un proyecto, el paso ¨Definir las Tareas¨ se convertiría a sí mismo en una tarea. Las tareas se deben desglosar posteriormente en acciones concretas, con niveles de importancia establecidos, responsabilidades delimitadas y criterios de evaluación propios de cada una.

Anuncios Google

3- Planificación del Proyecto:

Es el momento de comenzar a planificar los recursos financieros, humanos y los tiempos necesarios para la ejecución de cada acción. En este paso se estimará la asignación de recursos y los niveles de disponibilidad en función de las acciones específicas en un espacio determinado de tiempo. Se debe descomponer el plan maestro en acciones individuales, concretas y manejables individualmente sin descuidar su nivel de interdependencia. Se deben establecer fechas críticas del proyecto y puntos de control. En el ejemplo del Proyecto de Remodelación de tu cocina, al término de esta etapa el contratista te regala tu primer gran dolor de cabeza presentándote una pancarta llena de barras y flechitas, de la cual solo sacaras en claro que tendrás que pasarte un mes comiendo comida chatarra, eso si te ha alcanzado el dinero para comprarla después de haber aprobado la hoja resumen del presupuesto.

4- Comunicación

La comunicación es el proceso interactivo mediante el cual se puede trasmitir paquetes de información de una entidad a otra. Ésta debe ser vertical a través de la cadena de mando y horizontal a través de canales establecidos Project Manager – Accionistas o Clientes. Asimismo es bidireccional pues requiere de aprobaciones, consenso y retroalimentación desde cualquiera de sus fuentes. La planificación de un Proyecto resulta inútil si no se comunica de manera igualmente efectiva. Los involucrados necesitan disponer de toda la información necesaria para entender lo que se espera de ellos, cuáles son sus responsabilidades y los limites de autoridad. Es importante subrayar que comunicar no se limita exclusivamente a asignar tareas sino que debe abarcar todo el proceso del proyecto. Durante algunos años supervise proyectos de Construcción Civil. En una ocasión, durante una visita a una Obra en progreso descubrí que una pareja de carpinteros, cuya labor asignada había sido concluida antes de tiempo, había decidido comenzar a desmontar las ventanas de madera de la instalación en remodelación.

...