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Resumen ejecutivo.

Antonia ha sido contratada como asistente del gerente de operaciones de la empresa “Soft”, que realiza productos de higiene unisex.

El gerente de operaciones le comenta los últimos acontecimientos que han sucedido en la empresa. “Hace seis meses, la empresa, para aumentar su liquidez, productividad y rentabilidad decidió cambiar su política de inventarios reduciendo stocks nacionales (producto terminado y materiales) de cinco meses a tres meses”.

Producto de esta acción la empresa ha experimentado un deterioro constante los últimos dos meses en su nivel de servicio, debido principalmente a continuos quiebres de stock en sus productos terminados, lo cual ha ocasionado una pérdida de eficiencia en la fábrica y un uso indiscriminado de sobre tiempo para responder a la falta de productos, además ha afectado la gestión de compras provocando molestias en sus proveedores por el desorden y la continua presión a la que están siendo sometidos.

Introducción.

El método de gestión ABC (actividades basadas en costos) se basa en la determinación del costo de los productos o servicios de la empresa a través del análisis y cálculo de las actividades llevadas por la empresa. Así se pretende lograr una derivación más adecuada de los costos indirectos. También, el conocimiento de actividades, como el consumo que éstas generan, aporta una información importante para la gestión de la empresa, logrando identificar las actividades más rentables o incluso actividades innecesarias para el proceso.

Objetivos.

• Determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario.

• Reordenar los artículos y participación de cada uno en sentido decreciente.

• Realizar gráfico de los stocks de inventarios según participación monetaria.

• Determinación de zonas ABC.

Resolución del caso (explicación del procedimiento que se utilizó en todos los cálculos).

Es necesario, entonces, que en primer lugar Antonia defina qué artículos son los más relevantes dentro del total de artículos disponibles en la empresa.

1. Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario.

2. Tabla I: Datos de inventario de la empresa.

Artículo Consumo Anual (unidades) Costo Unitario ($)

1 5.000 150

2 1.500 800

3 10.000 1.050

4 6.000 200

5 3.500 50

6 6.500 1.360

7 5.000 75

8 4.500 125

9 7.000 500

10 3.000 200

11 6.000 1.000

12 2.000 1.500

13 6.500 2.800

14 9.300 3.100

15 3.060 1.400

16 3.177 400

17 1.500 120

18 1.962 800

19 7.000 3.000

20 1.246 1.500

Según los datos de inventario podemos obtener los porcentajes de participación de cada artículo en la cantidad total de artículos. Para el ejemplo, como se tiene un inventario constituido por 20 artículos, cada artículo representa el 5,0% dentro del total (1/ 20 (art.) *100= 5,0 %).

Tabla II: Porcentaje de participación de cada artículo en el valor total del inventario.

Artículo % de participación Consumo Anual (unidades) Costo Unitario ($)

1 5,0 5.000 150

2 5,0 1.500 800

3 5,0 10.000 1.050

4 5,0 6.000 200

5 5,0 3.500 50

6 5,0 6.500 1.360

7 5,0 5.000 75

8 5,0 4.500 125

9 5,0 7.000 500

10 5,0 3.000 200

11 5,0 6.000 1.000

12 5,0 2.000 1.500

13 5,0 6.500 2.800

14 5,0 9.300 3.100

15 5,0 3.060 1.400

16 5,0 3.177 400

17 5,0 1.500 120

18 5,0 1.962 800

19 5,0 7.000 3.000

20 5,0 1.246 1.500

Luego conseguimos la valorización de cada artículo. Para obtenerla, se multiplica el precio unitario de reposición por el consumo anual de cada artículo. Al pie de la columna se obtiene el valor del inventario total anual de los 20 artículos

Tabla III: Valorización de cada producto de la empresa.

Artículo % de participación Valorización de consumo Consumo Anual (unidades) Costo Unitario ($)

1 5,0 750.000 5.000 150

2 5,0 1.200.000 1.500 800

3 5,0 10.500.000 10.000 1.050

4 5,0 1.200.000 6.000 200

5 5,0 175.000 3.500 50

6 5,0 8.840.000 6.500 1.360

7 5,0 375.000 5.000 75

8 5,0 562.500 4.500 125

9 5,0 3.500.000 7.000 500

10 5,0 600.000 3.000 200

11 5,0 6.000.000 6.000 1.000

12 5,0 3.000.000 2.000 1.500

13 5,0 18.200.000 6.500 2.800

14 5,0 28.830.000 9.300 3.100

15 5,0 4.284.000 3.060 1.400

16 5,0 1.270.800 3.177 400

17 5,0 180.000 1.500 120

18 5,0 1.569.600 1.962 800

19 5,0 21.000.000 7.000 3.000

20 5,0 1.869.000 1.246 1.500

Total 100 113.905.900 93.745 20.130

Además, calculamos el porcentaje de consumo total, donde se debe multiplicar la valorización de consumo de cada artículo por 100 y se divide el resultado por la valorización de consumo total de los 20 Productos.

Tabla IV: Porcentaje de consumo total que representa el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor total del inventario.

Artículo % de participación Valorización de consumo % Consumo total

1 5,0 750.000 0,66%

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