Fundamentos De Compras.

Módulo:

III.- Políticas de compras y administración de contratos

Del Rio, C. (2002). Adquisiciones y Abastecimientos. (4ª Ed.) México: Thomson Learning. (ISBN: 9789706861719)

Chase, R., Aquilano, N., Jacobs, R. “Operations Management for Competitive Advantage”. McGraw-Hill Higher Education, New York, USA 2001. (ISBN 0072323159)

Simchi-Levi, S., Kaminsky, P., Simchi-Levi, E. “Designing and Managing the Supply Chain”. McGraw-Hill Higher Education, New York, USA 2001. (ISBN 0256261687)

Objetivo: Comprender y construir las políticas de compras en una organización, analizar la contratación de proveedores y aplicar los sistemas ERP.

Procedimiento:

Según el caso presentado en el avance de práctica integradora se responderán las interrogantes.

1. ¿Cómo podrían definirse las políticas de compra regionales para cada una de las plantas?

2. ¿Qué falta al procedimiento de compras? Se presentará una propuesta de mejora.

3. ¿Qué falta a la evaluación de subcontratistas? Se presentará una propuesta de mejora.

4. ¿Cómo se evaluaría a los proveedores nuevos? Se presentará una propuesta de evaluación y certificación de proveedores.

5. ¿Qué criterios se tienen que tomar en cuenta si cuentan con sistema ERP, para descentralizar las compras?

6. ¿Qué insumos podrían comprar los compradores regionales?

Resultados:

Las políticas de compras se definen como desorganizadas, puesto que uno de los principales problemas recae en los proveedores ya que son certificados sin realmente comprobar la manera en la que estos trabajan, debido a que el caso menciona un desabasto en una gran cantidad de líneas de producción y un sin número de problemas que se resaltarán más adelante. El fin de esto es que el sistema de compras no está bien definido no hay objetivos claros y definidos y por lo tanto no existe un control por lo que esto es lo que está generando grandes pérdidas a la organización.

En base al punto 2 al sistema de compras hace falta personal competente conocedor y solucionador de problemas, así mismo el orden y el conocer las necesidades básicas de cada área donde se consumen insumos, en cuanto al manejo de proveedores el establecimiento de contratos para el cumplimiento de los mismos es esencial, la delegación de responsabilidades es importante debido a que no existe un control de lo que se consume, es necesario verificar y corroborar el contenido de la orden de compra que sale del departamento asegurándose de que lo solicitado es lo que va a ser utilizado y no se agreguen cargos “fantasmas”. En el departamento es necesario el establecimiento de métodos para evaluar a los proveedores en cuanto a sus servicios.

La realización de inventarios claros y precisos es fundamental para la actualización del sistema y así verificar lo que realmente tiene la empresa y lo que le falta.

En la evaluación a subcontratistas se debe verificar que tengan experiencia en el área, al evaluar sus servicios se debe determinar si existe una certificación de calidad, si cumple a tiempo con lo solicitado, o con la cantidad solicitada, se debe realizar un registro de la forma de trabajo de los mismos para determinar si seguirá brindando sus servicios a la empresa o no.

En cuanto al punto 4 es necesario determinar

1.- si el producto o servicio que ofrece

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