Generalidades De La Contabilidad

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

1.1 GENERALIDADES DE LOS COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Los costos juegan un papel muy importante en el proceso de la toma de decisiones, ya que es un indicador acerca de cuál es la opción más conveniente desde un punto de vista económico.

1.1.1 LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS

La importancia de la información contable se determina porque la información que genera describe las consecuencias económicas del proceso de transformación y de la toma de decisiones dentro de la organización.

1.1.2 NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS

La competitividad tan fuerte, ha provocado cambios en los estilos de la administración de las empresas para poder sobrevivir. Entre las principales tendencias, podemos encontrar:

• Cambios irreversibles: Control de Calidad, Orientación hacia los clientes, tiempo como factor clave.

• El desarrollo e integración en los sistemas de información: ERP (Enterprise Resource Plannig): Aplicaciones que ayudan al administrador a manejar las partes más importantes de su negocio., CRM (Customer Relationship Management): Metodologías, software y capacidades de internet que ayudan a la gerencia en la administración.

• Otros avances importantes: Justo a tiempo: Implica elaborar productos cuando es necesario y en la cantidad demandada por los clientes., El enfoque de funciones cruzadas: Al conocer las diferentes actividades que se necesitó para desarrollar un producto, se puede determinar correctamente el costo de cada una de ellas., Downsizing y outsourcing: Las empresas tienen que adaptarse rápidamente a las demandas del mercado.

1.1.3 NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

El mejor sistema de información cuantitativo en la empresa, es la contabilidad; se le puede definir como una técnica que se utiliza para producir información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, con objeto de facilitar a los interesados la toma de decisiones.

De la contabilidad emanan diversas ramas, y entre las más importantes están: La Contabilidad financiera, la Contabilidad fiscal y la Contabilidad administrativa.

1.1.4 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

De forma más concreta, la Contabilidad Financiera es una técnica que se utiliza para producir información cuantitativa expresada en unidades monetarias, con objeto de facilitar a los diversos interesados tomar decisiones. Mientras que la Contabilidad Administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, destinado a facilitar la planificación, control y toma de decisiones.

1) Diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa:

• La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno en la organización. Por ejemplo:

- Formula, mejora y evalúa políticas de la empresa.

• La contabilidad financiera es obligatoria, en cambio la contabilidad administrativa es un sistema de información opcional, entre otros.

2) Similitudes entre la contabilidad administrativa y financiera:

• Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información.

• Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores.

1.1.5 LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA COMO HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN, DE TOMA DE DECISIONES Y CONTROL ADMINISTRATIVO

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, mediante el empleo de diferentes herramientas, como los presupuestos.

El control administrativo es el proceso mediante el cual se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función con los objetivos planeados. La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control en estos tres aspectos:

1. Como medio para comunicar información.

2. Como medio para motivar a la organización.

3. Como medio para evaluar los resultados.

En el ámbito de la toma de decisiones, la contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor y se debe de utilizar el método científico, lo cual se puede desglosar de la siguiente manera:

1. Análisis: Definir el problema y analizar los datos con que se cuenta.

2. Decisión: Proponer alternativas y escoger la mejor.

3. Puesta en práctica: Poner en práctica la alternativa seleccionada, y vigilar que se haga.

1.2 COSTO DE DISTRIBUCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO

1.2.1 CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS

a) Costo de Producción: Son todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta su transformación en artículo final.

b) Costo de Administración: Está formado por el costo de las operaciones posteriores a la entrega del bien o servicio, así como todas las demás partidas administrativas.

c) Costo de Financiamiento: Incluye los gastos para recaudar fondos, como: intereses, descuentos de documentos, comisiones, entre otros.

1.2.2 ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN

I. ANÁLISIS

Las partidas que forman éstos Costos, se analizan de la siguiente manera:

 Con relación a su Ocurrencia en los volúmenes de venta:

a) Constantes (Fijos y Regulados): Son gastos que suceden periodo a periodo, sin aumento ni disminución.

b) Variables: Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes de ventas.

 Por su intervención en la venta:

a) Directos: Son aquellos que su aplicación es lógica al producto, territorio, cliente, etcétera.

b) Indirectos:

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