Gestión de Proyectos. Principales restricciones de un proyecto: tiempo, costo, alcance
Enviado por jesusg200 • 28 de Octubre de 2023 • Apuntes • 393 Palabras (2 Páginas) • 21 Visitas
Gestión de Proyectos
Principales restricciones de un proyecto: tiempo, costo, alcance. A este conjunto se le llama “la triple restricción”.
El PMBOK plantea los pasos para facilitar la consecución de metas y objetivos del proyecto.
La gestión de proyectos posee 5 fases que transcurren horizontalmente a lo largo de la matriz de procesos, estos son los grupos de procesos de la gestión de proyectos, son los siguientes:
- Grupo de iniciación
- Grupo de planeación
- Grupo de ejecución
- Grupo de control y monitoreo
- Grupo de cierre
El eje vertical de la matriz de procesos consiste en 10 pasos, con secuencia lógica, son las áreas de conocimiento:
- Integración
- Alcance
- Tiempo
- Costos
- Recursos humanos
- Calidad
- Comunicaciones
- Riesgo
- Adquisiciones
- Gestión de los interesados
No todos los proyectos requieren los 47 procesos de consecución que planta el PMBOK.
Un director sigue los procesos de acuerdo al marco teórico.
Un gestor debe ser capaz de gestionar la incertidumbre, sacando lo máximo de los equipos.
La gerencia de proyectos con un director mandando y ordenando se está quedando atrás, hoy en día es una disciplina donde participan todos, todos generan valor, a veces hay que saber adaptarse al caos. Adaptarse al caos e incertidumbre. No todo es el Project manager.
Habilidades importantes, liderazgo y dinamismo. El dinamismo es la capacidad de impulsar cualidades del gerente de proyectos para lograr los objetivos.
El gerente de proyectos canaliza y dirige los esfuerzos en un norte en común.
La comprensión y aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas que se reconocen como buenas prácticas no son suficientes para gestionar los proyectos de manera eficaz.
Cualidades de un gerente de proyectos:
Liderazgo: Capacidad de dirigir esfuerzos por un norte en común.
Desarrollo de espíritu de equipo: Capacidad de trabajar en equipo.
Motivación: El por qué y el para qué. Lo que nos mueve.
Comunicación: Clave del éxito en cualquier proyecto.
Influencia: Habilidad de cooperación por un fin en común:
Toma de decisiones
Conocimientos generales: Saber de todo un poco
Negociación: Llegar a acuerdos asertivos
Generación de confianza: Cualidad para que las personas le colaboren
Gestión de conflictos: Habilidad para trabajar en equipo.
Entrenamiento: La capacitación es clave como factor de motivación.
Dinamismo: Habilidad para integrar las cualidades anteriores.
El éxito de un proyecto radica en la habilidad que tiene un gerente para contraponer las restricciones a fin de buscar un equilibrio que le garantice el cumplimiento de sus expectativas y la de los interesados. Teniendo bajo control el alcance, tiempo, costos y calidad. De ello depende el éxito o fracaso.
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