INFORME ANÁLISIS GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

Juegos Gerenciales

Por:

Paola Guerrero Padilla

Katty  Amaris Fonseca

Maylen Gallego Rivera

Teresita Correa Magalledt

Docente: Adriana Vicenta Amador

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración de Empresas X semestre

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

El Bagre Antioquia

2018

INFORME ANÁLISIS GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

INTRODUCCIÓN

El contenido de este documento académico consta de tres partes que sirve de paso a paso y de manera organizada para implementar la toma de decisiones tanto financiera como productiva  para diferentes situaciones que deben tomar los empresarios don Javier dueño de la finca El Jazmín productora de plátanos, don Gilberto socio del Porvenir productor de tilapia roja en su región, y don Alberto dueño de una empresa agropecuaria de aguacates y socio de la alianza productiva La Esperanza, esto con el fin de obtener mejor rentabilidad, ganancias, producción para la toma de decisiones que ayuden a mejorar la empresa financieramente y tenga solidez en su empresa según las actividades específicas que se adelanten en ella, y además sirve como apoyo académico en nuestra formación como administradores de empresas.

RESUMEN

Primera parte: determinar los costos de la empresa o asociación: se basa principalmente en “conocimiento y aplicación de las herramientas financieras en una empresa y asociación”; aquí se presenta una conversación entre don Javier dueño de la finca El Jazmín y Luis, quien el dueño de la finca está presentando una crisis económica en su empresa, quien Luis lo aconseja a que haga parte de la asociación El Porvenir y dice que allí lo apoyarán y lo ayudarán con su empresa, pero primero debe capacitarse.  

Su principal objetivo es determinar la estructura de costos es muy importante para tomar decisiones acertadas cuando se busca ser más eficiente en el uso de los recursos. Aquí es clave fundamental el buen asesoramiento o apoyo del contador o en su defecto del administrador; porque determinará cual estructura de costos es la más adecuada según las actividades que se realicen en ella.  

Se presentan 6 herramientas para implementar y mejorar la utilidad financiera, y que acuerdo con los datos e información suministrada, se analizan las siguientes herramientas:

La herramienta uno: los ingresos y gastos.

La herramienta dos: ganancia o utilidad.

La herramienta tres: la estructura de los costos: permite conocer o determinar el efecto que tienen los ingresos y los egresos sobre la rentabilidad de una empresa agropecuaria al identificar las ganancias y pérdidas. Se procede a interpretar los costos de producción directos o indirectos para determinar si la empresa ganó o perdió, y según lo analizado en su procedimiento la utilidad operativa dio positiva con un margen de $10.400.000; para esto cabe destacar la importancia cuando todas las actividades están identificadas y se registra la información de los gastos que se deben hacer, el contador podrá tener la información necesaria para determinar cuánto dinero se está utilizando para los pagos de sueldos, servicios públicos, gastos de papelería, etc.

Herramienta cuatro: margen de contribución: Esta herramienta permite saber cómo cubrir los costos. Para saberlo necesitamos conocer cuál es el precio de venta unitario de su producto y los costos directos por unidad producida:

Herramienta cinco: índice de contribución: Permite identificar el aporte que hace cada peso que ingresa por ventas, para el cubrimiento de los costos directos e indirectos, y después de cubiertos, generar la utilidad operativa.

Herramienta seis: punto de equilibrio: El punto de equilibrio en una empresa es importante porque le permite identificar el momento a partir del cual se empieza a generar Utilidad Operativa.

Segunda parte: elaboro el presupuesto de mi empresa o asociación: se basa principalmente en, Gilberto Socio de El Porvenir y productor de Tilapia Roja en su región. Quien por una mala planeación tomó una mala decisión de sus recursos por no consultar tuvo pérdidas en sus insumos y alimentos.  Don Gilberto empieza a notar que la producción no es la misma, por una mala decisión de planeación que realizó sin consultar con nadie tomó las utilidades que habían quedado de la última producción y compró más cantidad de alevinos (peces pequeños), alimento e insumos necesarios para su crecimiento.

Empezó su nuevo ciclo productivo y una semana después observó como algunas tilapias aún pequeñas flotaban en el agua, su estanque se estaba quedando sin peces. Muy preocupado pidió ayuda en la asociación. Por lo que, en la asociación envían un profesional experto en el tema, y determinan la causa de la muerte de los peces. sus peces se están muriendo porque la capacidad del estanque es muy pequeña para la cantidad tan grande de peces que tiene, el oxígeno disminuye, no sólo por el consumo de los peces, sino porque también hay exceso de alimentos. Gilberto no planeo adecuadamente los insumos necesarios, ni la cantidad de peces con la que inició su ciclo productivo, esto le traerá perdidas económicas a su empresa.

Conocer de esta herramienta financiera permite ver y controlar sus gastos, definir metas de ahorro a corto, mediano y largo plazo y observar en qué meses tiene más ingresos o gastos, para preparase con anticipación y hacer frente a todos sus compromisos económicos.

Para esto se debe tener en cuenta para llevar a cabo estos proyectos agropecuarios con las siguientes herramientas financieras que ayuden a planificar bien sus gastos y costos de producción.

Herramienta financiera uno: elaborar un presupuesto, para el caso de las empresas agropecuarias es recomendable el presupuesto de ventas. Esto con el fin de determinar mano de obra, costos directos e indirectos de producción.

Herramienta financiera dos: elaborar un flujo de caja proyectado: para elaborar el flujo de caja proyectado, es importante incluir: los ingresos por venta de contado y a crédito, las salidas de dinero para la producción y el pago de otras obligaciones como préstamos, gastos administrativos entre otros.

Tercera parte: analizo el estado financiero de mi empresa y asociación

En esta parte, se basa principalmente todo lo relacionado con la forma como se realiza un análisis financiero por medio de un ejemplo en la asociación Los Girasoles. Un análisis financiero es la herramienta que permite evaluar el comportamiento operativo de una empresa, para analizar qué ha pasado con los recursos y cuál es la capacidad de financiación en el futuro. Para que un análisis financiero sea útil debe apoyarse en las labores contables que se realizan. Esta es la base para tomar decisiones acertada que conduzcan a la sostenibilidad y rentabilidad de la empresa.

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