Introducción a la Formulación y evaluación de proyectos

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Actividad Practica Unidad 01 / 2021-02

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Grupo 2

Leandro Daniel La Corina.

María Florencia Pujo.

María Ayelen Quiroga.

Gustavo Roberto Camargo.

Gladys Soledad Mondino.

Carlos Matías Álvarez.

Docente:

Omar Gutiérrez.

Verónica Diana Pepe.

Consignas

Para implementar políticas se necesitan planes, los planes se concretan en programas y los programas se componen de proyectos.

1. Desarrollen un ejemplo que evidencie esta relación. Identifiquen los componentes del proyecto.

Atraves de las políticas se establecerán principios (valores) y normas (lo que sí y lo que no se puede hacer), dichas políticas sirven como guía para tomar las decisiones donde se definen las metas a legitimar y además como los planificadores llevaran a cabo la conducción de los proyectos para satisfacer las necesidades la organización (dicha organización puede ser un País, un sector o movimiento social, una Empresa, una Institución, etc). Atraves de las políticas se define la razón de ser de la organización, su misión y los objetivos a perseguir para cumplir con esa misión.

Dicho esto ponemos por ejemplo a la Empresa Arcor que tiene la misión de “brindar en todo el mundo la oportunidad de disfrutar de alimentos y golosinas de calidad, ricos y saludables”. https://www.arcor.com/ar/nuestra-filosofia.

Podemos notar la misión: producción de alimentos y golosinas destinadas a todo el mundo. Política: que esos alimentos y golosinas posean buen sabor, que sean de calidad y saludables. Obviamente quiere decir que la política de Arcor jamás estará dispuesta a bajar sus niveles de calidad para una producción mayor, o para ahorrar costos, ni tampoco, sin importar el contexto económico en el que se encuentre el país en donde esta insertada la empresa.

Dichas políticas llevan a la empresa (dado el ejemplo) a que concrete los planes, que son las acciones de gestión básica y general del periodo de una administración.

Yendo al ejemplo de Arcor, la empresa planificara de forma estratégica que productos pudiera llegar a lanzar al mercado que vaya de la mano con su misión y sus políticas. En esa planificación debe tener en cuenta parámetros o variantes como los costos de producción, precios de venta, fortalecimiento o debilidad de la competencia, etc. Y en dichos planes pudiera utilizar tales herramientas analógicas como el análisis FODA, la matriz BCG entre otras para realizar la mejor planificación estratégica posible.

Dichos planes se descomponen en programas y proyectos. Los programas son actividades que serán organizadas, coherentes e integradas entre si que se desarrollan de forma simultánea o sucesiva con los recursos necesarios y con la finalidad de llevar a cabo los objetivos que se haya propuesto la planificación de la empresa. Todo está configurado desde un plan.

Suponiendo que en la empresa Arcor haya decidido aumentar su producción y exportar a mercados internacionales o crear una nueva línea de productos para la empresa podría establecer programas de adquisición y desarrollo de nuevas tecnologías de producción, programas de búsqueda e innovación en la composición y fabricación de nuevos productos dulces, programas de marketing, (como por ejemplo determinación del publico objetivo) programas de distribución (logística) o contratar terceros como distribuidores o fabricación de nuevas sucursales de producción y distribución en el exterior. La implementación de ese nuevo producto también pudiera probarse primero en el mercado local y luego, visto si tiene éxito, llevarlo a los mercados internacionales, como por ejemplo lo que sucede actualmente con el Bon o Bon de Dulce de Leche. https://www.arcor.com/ar/chocolates/grupo-arcor-presenta-el-bon-o-bon-dulce-de-leche

En esta página se encontraran características de los programas y planes que se llevan a cabo en la empresa Arcor que podemos mencionar a continuación:

_ Desarrollo del producto nuevo BonOBon dulce de leche de duración estimada de 2 años.

_ Inversión estimada de 500.000 USD en nueva tecnología e investigación del producto.

_ Destinar el producto también a nivel internacional haciendo conocer el tradicional sabor del dulce de leche argentino.

_ Exportación del 70% de la producción de todos los productos (incluido el nuevo).

_ Comercialización del producto en los canales tradicionales (supermercados, tiendas, autoservicios y almacenes).

Esto a su vez se convierte en un proyecto de la empresa, que son las decisiones operativas y de las actividades interrelacionadas destinadas a cumplir el objetivo de la empresa. Es la estrategia operativa de gestión puesta en marcha para ejecutar los planes y los programas.

Tal proyecto de la empresa Arcor vistos estos planes y programas pudiera interpretarse como el innovar el dulce de leche que todos conocemos y aplicarlo o introducirlo en uno de los productos que mas representa a la empresa Arcor y además que nos represente a los argentinos en el mercado de consumo masivo internacional. A la misma vez la empresa cumple con su visión que es el ser una empresa líder de alimentación en Argentina y en el Mundo.

Por otro lado los elementos por los que pudiera estar compuesto un proyecto y no limitándose a las siguientes variantes, a su vez los ejemplificaremos con el caso de la empresa Arcor.

_ Finalidad y objetivos: Ser la empresa líder de alimentación en argentina y en representación de los argentinos en el mundo. Distribuir golosinas y alimentos de calidad y saludables.

_Destinatarios: Todo el Público.

_Producto o servicio: nuevo BonOBon de Dulce de Leche.

_Actividades: desarrollo de nuevas tecnologías, descubrir la forma de que la composición de los ingredientes del nuevo producto sea precisa y agradable.

_Calendario: establecer tiempos de producción (2 turnos, 3 turnos, etc), de entrega de productos, establecer ciclo estimado de vida del producto.

_Recursos disponibles: maquinaria para producción, trasporte para distribución, personal capacitado, etc.

_Presupuesto:  500.000 USD Aproximadamente.

_Resultados esperados: buena recepción del público en general. Especialmente en el mercado local.

Fuente: https://www.obsbusiness.school/blog/elementos-claves-en-la-estructura-de-un-proyecto

Más allá de estos, los componentes críticos de un proyecto son El costo, El tiempo, La Calidad, además si le agregamos los componentes de la ampliación de esta triple restricción se suman tres componentes más que serian el alcance, el riesgo, y la satisfacción del cliente (Teoría unidad 1, Pag: 5). Los describimos a continuación:

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