Los sistemas de control de inventarios

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Los sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida.

El sistema periódico:

También llamado Sistema de Reorden de Intervalo Fijo o Sistema de Reorden Periódico, en el cual el inventario se revisa en forma periódica. Este sistema hace más fácil la programación porque establece una rutina. La nueva orden se coloca al final de cada revisión y la demanda es variable porque varía entre las revisiones realizadas, pero el tiempo es entre órdenes es constante.

Un ejemplo de este sistema es una tienda de barrio, donde el proveedor de gaseosas hace rondas semanales revisando el inventario y reabastece con suficientes productos para suplir la demanda de esa semana hasta la próxima revisión.

Se realiza el control de inventario cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico.   Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventario disponible en una fecha determinada.

• Ventaja para las empresas: La empresa  puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puede ser mensual, semestral o anual.

El sistema continuo: En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento.

• Ventajas para las empresas: Este sistema es útil para preparar estados financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las mercancías.  Proporciona además, un grado de control más alto que el sistema periódico, debido a que la información del inventario siempre esta actualizada  
• La frecuencia de los niveles de inventario pueden individualizarse, reduciendo el costo de ordenar y mantener.
•  Al realizar órdenes de pedido fijos, si las cantidades son grandes, se puede acceder a un descuento por parte del proveedor.
•  Es necesario un menor nivel de inventario de seguridad que significa menores costos

WMs: manejo de operación de forma ordenada sin perder control de inventario y solución de diferencia de inventarios en almacenes.

Ventajas:

• Velocidad  en recibo y despacho, habilitando para mayo flujo de producto Rotación de producto terminado FEFO( Primero en Expirar-Primero en salir) Entregas diarias certificadas,  Trabaja bajo un sistema de ordenes: Permisos, prioridades, proximidad, Aumentar la productividad. Eliminar la manualidad Mejorar la exactitud.
• Soporte de proceso de recepción, almacenamiento, control y entrega y trazabilidad de principio a fin.
•  Información detallada, ubicación, fecha de vencimiento, estatus del producto Despachos más rápidos, reconocimiento por voz integrado con los sistemas sap
• Mejora de productividad global de la operación Automatización de ingreso y despacho.
• Medición de desempeño
• Incremento en capacidad de despacho
• Incremento en frecuencia de despacho

Independiente del sistema de inventario que se escoja, se requiere que los registros y la información sea adecuados manteniendo la exactitud en la información.

referencias:

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/Finanzas/12310017_2/Contenido/DocArtic/MaterialRAP3.pdf

https://es.scribd.com/document/428166750/Identificar-Los-Modelos-y-Sistemas-de-Inventarios-Utilizados-en-Una-Organizacion

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