MANUAL DE SELECCION POR COMPETENCIAS

SERVICIO NACIONAL DE PARENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACION EN GESTION DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS -1966074

MANUAL DE SELECCION DISTRIBUIDORA LAP

 GRUPO 11 HUMAN CAPITAL

ANGIE ESTEFANNY RAMIREZ SANDOVAL

YONY JOSE ROBLES FLOREZ

INSTRUCTOR

JUAN GUILLERMO HURTADO OROZCO

06 de octubre de 2019

INTRODUCCION

El presente manual articula las políticas corporativas de la distribuidora LAP en materia de selección, contratación y promoción de colaboradores dentro de la empresa, es importante recordar que el capital humano es el activo más importante en nuestra organización,  por lo cual el presente manual constituye una guía estructurada para atraer, contratar y retener a los mejores candidatos y a nuestros colaboradores brindarle la posibilidad de crecer dentro de nuestra organización.

OBJETIVO DEL MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

Este documento es un compendio de normas y procedimientos que sirven de insumo para realizar debidamente y de manera exitosa los procesos de selección dentro de la compañía. Buscar, atraer, seleccionar, desarrollar y retener el mejor talento humano del mercado laboral es nuestra principal misión dentro del departamento de recursos humanos de la distribuidora LAP para ello es preciso realizar los procesos de selección dentro del marco de objetividad, integralidad, productividad y competitividad a fin de garantizar la idoneidad de nuestros nuevos colaboradores y así mismo la integración hacia la organización y nuestra cultura y valores organizacionales.

Nuestros objetivos se enumeran a continuación:

• Articular las políticas y procedimientos de gestión humana a fin de garantizar la máxima integralidad y objetividad en todos nuestros subprocesos.
• Establecer funciones y responsabilidades a lo largo del proceso para unificar los esfuerzos en virtud de alcanzar un buen producto final.
• Facilitar al colaborador o responsable de selección una guía sistemática y estructurada para la exitosa selección de un nuevo integrante a nuestro equipo humano.
• Reducir tiempos y recursos dentro del proceso de selección.
• Atraer los candidatos que cumplan con requisitos mínimos para ocupar el  cargo.
• Realizar debidamente las evaluaciones pertinentes y los filtros de selección para descartar candidatos que no se ajusten a las expectativas de la organización.
• Garantizar la adecuada continuidad en el proceso de los candidatos idóneos para  perfil del cargo.
• Finalizar satisfactoriamente el proceso, seleccionando al candidato más idóneo para el cargo y gestionar su vinculación a la organización.

ALCANCE Y APLICABILIDAD DEL MANUAL.

Este Manual se puede aplicar desde la Gerencia de la Distribuidora LAP y en general a todas las áreas que requieran personal para el desempeño de actividades y funciones, aplicara para el reclutamiento y selección de personal temporal, término fijo, término indefinido y contrato de aprendizaje de personal  a ocupar cualquier vacante dentro de la compañía.

NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMIA EN LA ORGANIZACION

Corresponde al director y/o Coordinador de cada área informar sobre la necesidad de personal en su dependencia o unidad de negocio, enviando la requisición de personal al área de gestión humana de Distri-LAP.

El coordinador de recursos humanos verificará la pertinencia de contratación de un nuevo colaborador o si podrá aplicarse un proceso de selección interna.

Una vez evaluada y definida la necesidad del cargo, remite la requisición  al analista de selección para que conjuntamente con el jefe del área elaboren  el perfil, las competencias mínimas para desempeñar el cargo y el nivel de remuneración para la posición.

El coordinador de recursos humanos enviara la solicitud de provisión del cargo al director administrativo y financiero para validar la disponibilidad presupuestaria de un nuevo cargo o posición.

Posterior a la aprobación del director administrativo se remite nuevamente al analista de selección para iniciar el proceso de selección.

RESPONSABLES

Director de área: informar sobre la necesidad del cargo y las funciones a desempeñar.

Director de recursos humanos: Validar la necesidad del cargo, posición, duración  y la escala salarial, aprobar el perfil del cargo y autorización de dar inicio al proceso de selección de aspirantes.

Una vez concluido el proceso, autorizar la contratación, gestionar inducción, dotación y acomodación del nuevo integrante del equipo.

Analista de selección: Tendrá a cargo elaborar el perfil del cargo, definir las competencias y el nivel que requiere el cargo, publicar la vacante laboral, recibir y clasificar las solicitudes de empleo, revisar el perfil de los aspirantes y elaborar las pre entrevistas vía telefónica o Skype, aplicar las pruebas técnicas, actitudinales y psicotécnicas a los aspirantes. Revisar, comparar y filtrar los aspirantes a fin de depurar a los candidatos que no continuaran en el proceso.

Realizar las entrevistas de selección en conjunto con el director o jefe del área, gestionar las órdenes de exámenes médicos y referenciacion de los candidatos preseleccionados, revisar los conceptos obtenidos de los filtros anteriores y con el director del área seleccionar el candidato idóneo.

Solicitar al director de recursos humanos la aprobación para la vinculación del nuevo colaborador.

POLITICAS DE SELECCIÓN DISTRIBUIDORA LAP

El Departamento de Recursos Humanos de Distribuidora LAP, trabaja para atraer, desarrollar y retener el talento que cumpla con el perfil y las competencias de la clase de empleado que nuestra compañía necesita, para así contribuir con la sostenibilidad de los negocios y al logro de los objetivos fijados.

Nos concentramos en la búsqueda constante de gente con altos estándares profesionales, comerciales y éticos preparada para asumir nuestros desafíos organizacionales y adaptarse a la dinámica de nuestra cultura organizacional. En virtud de ello, las actuaciones de nuestros empleados deben basarse en pilares de transparencia e integridad. Por ello es necesario hacer todos los esfuerzos para eliminar todo indicio de un conflicto de interés en las relaciones laborales.

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