Manual de cuentas
Enviado por Adriana Cando • 10 de Mayo de 2023 • Resúmenes • 5.693 Palabras (23 Páginas) • 37 Visitas
CAJA CHICA
La cuenta caja chica pertenece al activo corriente, es un fondo destinado para cubrir gastos urgentes y por montos pequeños, que no justifican la emisión de cheques, así como para agilitar el desenvolvimiento de la empresa.
Se debita: - por la apertura del fondo o incremento. | Se acredita: - por la disminución o supresión del fondo. |
Saldo: deudor, representa el valor que se dispone para el manejo de caja chica. |
2._BANCOS
Registra el dinero que dispone la empresa depositada en cuentas corrientes y de ahorros en las diferentes instituciones financieras.
Se debita: | Se acredita: |
Por depósitos. Por notas de crédito. - Por cheques anulados con posterioridad a su contabilización. | Por pagos realizados con cheque. Por notas de débito. Por transferencia directa de dinero. Por retiros voluntarios. - Por gastos bancarios |
Saldo Natural: Deudor
3. CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES
DEFINICIÓN
Es la deuda que tiene un cliente hacia la empresa por el consumo de un bien o un servicio. Estas cuentas pueden ser a corto o largo plazo.
REGISTRO
DEBE: Al recibir instrumentos financieros como pagarés o facturas negociables, al vender mercaderías a crédito.
HABER: Por abonos, cancelaciones o castigos legalmente reconocidos.
SALDOS: Deudor
4. Inventario Mercaderías: Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Pertenece al Activo Corriente.
Se debita:
Por el inventario inicial de mercaderías.
Por la adquisición por compra de mercaderías.
Por el pago de transporte y fletes que se cargan a los productos.
Por la devolución de mercaderías por parte de los clientes “al precio de costo”:
Se acredita:
Por la venta de mercaderías “al precio de costo”.
Por la devolución de mercaderías a los proveedores.
Por el error en la facturación.
Naturaleza: Saldo deudor
5. Inventarios de materiales y suministros:
Son aquellos materiales con los que se elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.
Debe: Va una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
Haber: Son los datos que salen de la empresa acerca del valor de un valor del inventario Saldos: Es valor total (monetario) que queda de existencia en el inventario de una empresa entre él debe y el haber y tiene un saldo acreedor
6.SEGUROS PREPAGADOS
DEFINICION
El término seguro prepago se refiere a los pagos realizados por personas y empresas a sus aseguradoras por adelantado por servicios o cobertura de seguro. Las primas anuales completas generalmente se pagan por adelantado, pero en algunos casos pueden cubrir más de 12 meses. Cuando no se utilizan o caducan, estos pagos se muestran en el balance de una compañía de seguros. como activo corriente
CARACTERISTICAS
El seguro prepago son los pagos que se hacen a las aseguradoras por adelantado para la cobertura del seguro.
Las compañías de seguros tienen seguros prepagos como activos corrientes en su balance porque no se agotan.
Cuando la cobertura del seguro entra en vigor, pasa de un activo y se carga al lado de los costos.
Los titulares de pólizas pueden renovar la cobertura poco antes de la fecha de vencimiento en los mismos términos y condiciones que el contrato de seguro original.
SALDO QUE TIENE DEUDOR
7. Publicidad prepagada
Cuenta real de activo circulante. Registra el valor de publicidad pagada por anticipado que realiza la empresa por periodos menores a un año y el servicio aún no se recibe
Se debita: por el valor pagado anticipadamente
Se acredita: por el valor devengado de forma periódica
Por la recuperación total o parcial del pago realizado por la falta de prestación del servicio
Saldo: deudor
8. ANTICIPO A PROVEEDORES
Esta cuenta representa los anticipos hechos a proveedores a cuenta de mercancías, materiales, bienes o servicios por recibir.
Se debita:
Por el importe de los anticipos autorizados y entregados a terceros.
Se acredita:
Por la cancelación de los anticipos autorizados y entregados a terceros.
Su saldo es deudor
9. ACTIVOS FIJOS MANTENIDOS PARA LA VENTA
Definición Es aquella propiedad, planta y equipo que sean destinados para la venta, en forma inmediata y cuya venta sea altamente probable, dentro del año siguiente al año de la clasificación.
Características
Se medirá al menor de su importe en libros o su valor razonable menos los costos de venta.
Reconocerá una pedida por deterioro hasta el valor razonable menos los costos de venta.
Se presentará en el estado de situación financiera de forma separada.
Grupo: Activo
Naturaleza corriente
Saldo Deudor
10. Muebles de Oficina (activo fijo):
Registra el valor de los muebles necesarios para la operación administrativa de la empresa.
Su saldo es deudor.
Debe: al inicio del ejercicio se registra el valor de los muebles de oficina pertenecientes a la empresa, durante el ejercicio se registran los valores de los nuevos muebles adquiridos.
Haber: Venta de muebles, se registra el valor de los bienes considerados inservibles.
Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber, con un saldo deudor.
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