ORIGENES DE LOS METODOS LEAN Y AGILE

Dimensión

Método Lean

Método Agile

Definición

Metodología de trabajo y filosofía enfocada en la mejora continua y en la optimización de los procesos   para eliminar los desperdicios o procesos que no agregan valor al producto, lo  cual  radica en producir solo lo necesario y en el momento adecuado, para  alcanzar mejor calidad, satisfacer la demanda  e incrementar la  productividad y rentabilidad.

Conjunto de actividades y procedimientos direccionados a la gestión de proyectos; que permite adaptar la forma de trabajo a la naturaleza del proyecto, consiguiendo flexibilidad y celeridad en respuesta para ajustar el proyecto y su progreso a los requisitos específicos del entorno.

Antecedentes

Surge en Japón en los años posteriores a la segunda guerra mundial.  Cuando la producción se ve afectada por   el aumento de costos de materiales, reducción de la demanda, lo cual originaria una reducción de la calidad.

Con Sakichi Toyoda, el fundador del Grupo Toyota surge el primer pensamiento Lean.

E. Toyoda estableció el Toyota Production System (TPS). Modelo que se basaba en producir solo lo que se demanda y cuando el cliente lo solicita, esto da origen a las bases del «Modelo Toyota».

Posterior a la crisis petróleo de 1973 Toyota destacó por su sistema JIT o TPS mientras que muchas empresas japonesas incurrían en pérdidas. Siendo así, que el gobierno japonés incentiva la extensión del modelo de Toyota a otras empresas y la industria japonesa empezó a desarrollar su ventaja competitiva. Este modelo japonés llego al occidente alrededor de los 90 con características del nuevo sistema de producción que combinaba eficiencia, flexibilidad y calidad.

Método Agile surgió a partir de los años ochenta del pasado siglo en forma de metodologías “ligeras” de desarrollo software, como respuesta a las limitaciones de las metodologías “pesadas” tipo Cascada.

Críticos de la industria del desarrollo del software concluyen que la tradicional forma de trabajo retrasaba la entrega del producto final, dando origen   a la reunión de los líderes de la industria en el 2001.  En esta reunión se evidencia la importancia que el equipo desarrollador responda de forma oportuna a los cambios que puedan surgir a lo largo de la ejecución del proyecto. Dando origen al manifiesto.

Elementos y Conceptos que lo conforman

Personas. Motivación.

Procesos. Estandarización y Mejora.

Controles. Preventivos y reactivos.

Organización, Estructura y equipos.

Manifiesto Ágil, basado en cuatro pilares.

Áreas de Aplicación

En el sector industrial y todo tipo de sectores, servicios, aeroespacial, alimentación, energía, sanitario, software, gobierno.

Es utilizada en la gestión de proyectos en general, de manera especial en áreas de innovación.

Ventajas

Incremento de la productividad,

Favorece relación con proveedores y clientes.

Flexibilidad.

Reducción de Lead Times de entrega:

Estandarizar procesos, reducir accidentes.

Optimiza la gestión del inventario y reduce los desperdicios durante todo el proceso.

Reducción de costos de producción/ entrega del servicio.

Mejoramiento de indicadores de calidad.

 Aumento de las ventas o del valor de la empresa,

Mejora la toma de decisiones y la calidad del producto para lograr la satisfacción del cliente:

Genera mayor motivación de los trabajadores e incrementa el compromiso para conseguir el Trabajo colaborativo.

Permite la Reducción de costes y aumento de productividad.

Desventajas

Desabastecimiento ocasional de producto

Ante una falta de concientización a los empleados, puede ocasionar rechazo al cambio.

Distanciamiento entre empleados y directivos

La falta de documentación puede hacer caer en malentendidos a cliente y desarrollo. Algo escrito “no se puede borrar” sin embargo, algo dicho de palabra puede crear problemas.

En ocasiones, si no se cuenta con la documentación adecuada, puede producirse una disminución de la reusabilidad del código.

Deuda técnica: Estos métodos de trabajo se centran en las personas y no en la documentación, por tanto, si un proyecto fracasa, la comprensión del sistema queda en su mayor parte en manos del equipo de desarrollo.

Miedo al fracaso: si un proyecto ágil fracasa, es común volver a los métodos de trabajo tradicionales.

Suele existir una fuerte dependencia de los responsables. La persona encargada de liderar el proyecto centraliza las decisiones.

Tipos de Equipos de Trabajo

Células de trabajo que trabajan con coreografías de expertos.

Células de relacionamiento

Equipos multidisciplinares que son grupos pequeños integrados para aportar ideas desde su óptica y equipos auto organizados con la capacidad para adaptarse, seguir funcionando y tomar decisiones.

Tipos de Gestión de Proyectos

Kaizen

Mejora continua

Jidoka

Automatización inteligente

Scrum

Se trata de un método indicado para solventar problemas complejos y se basa en procesos empíricos de control. Esto significa que las decisiones se toman en función de la información existente y de la propia experiencia. Eso sí, cuenta con dos tipos de enfoque:

Iterativo: en cada sprint se genera una nueva versión del producto que mejora la versión del sprint anterior. Se trata de ir refinando y mejorando las propiedades del producto conforme avanza el proyecto.

Incremental: en cada periodo de tiempo corto se van añadiendo nuevas características al producto.

Por otra parte, en un proyecto ágil bajo metodología Scrum se distinguen tres roles: Product Owner, Scrum Máster y el equipo de desarrollo.

XP

Es una metodología ágil exclusiva para el desarrollo de software. Sus siglas provienen de Extreme Programming y, al igual que Scrum, contempla cambios frecuentes e iteraciones relativas a cortos periodos de tiempo.

Kanban

Esta metodología consiste en la organización del trabajo diario en base a un panel de tareas. No propone cambios en las prácticas de ingeniería ni una nueva definición de proceso o estilo de trabajo. En cambio, se diseña para evitar la sobreproducción y para asegurarse de que los componentes pasan de un subproceso al siguiente en el orden adecuado.

Lean

Es considerada tanto una metodología de trabajo como una filosofía centrada en maximizar el valor del cliente y minimizar el desperdicio. Esto traducido a los procesos de fabricación “pull” radica en producir solo lo necesario y en el momento adecuado.

Procesos que modifican

Aizen, Seis Sigma, Just in Time orientadas a la eficiencia productiva, la calidad y la mejora continua.

El método Agile y la transformación digital deben ir de la mano, ya que Agile proporciona el marco adecuado para facilitar la transformación digital de cualquier empresa u organización. Las dos razones principales por la que esta metodología es adecuada para afrontar el cambio tecnológico y la digitalización de los procesos, infraestructura y software de una empresa son: Cambio de la cultura empresarial

Uno de los grandes problemas que se encuentra una empresa para realizar una transformación digital rápida y eficiente es que su cultura y forma de hacer las cosas de manera tradicional, no apoya bien la innovación y los cambios tecnológicos. Agile supone un cambio en la forma de trabajar que afecta a la cultura empresarial.

adaptarse rápidamente al entorno

El método Agile es flexible y dinámico, y prepara a una organización para adaptarse a los cambios y abrazar la innovación. Agile consigue una mejor alineación del negocio y las TI, proporcionando una mayor velocidad de reacción ante los cambios del mercado y la adopción de nuevas tecnologías