Organigramas

Organigrama Empresarial

1. Introducción

2. Definición

3. Finalidad

4. Funciones

5. Ventajas

6. Desventajas

7. Contenido

8. Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un

organigrama

9. Clases de organigramas

10. Criterios generales para su elaboración en el sector privado

11. Conclusión

INTRODUCCION

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que

especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de

ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y

responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las

diversas partes de un componente organizacional.

Por tal razón, en el presente trabajo, aprenderemos los diversos tópicos que están referidos al

organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la

correcta elaboración del mismo.

DEFINICION

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias

administrativas para análisis teóricos y la acción practica.

Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas

definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el

organigrama de la manera siguiente:

"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una

estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales

de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."

Otro autor expone su concepto de esta forma:

"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructura de una

organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente."

Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la esencia del

mismo, y únicamente se diferencian en su forma y en su especificación.

Un autor considera que los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos

revelan:

"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los

canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento,

los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen

entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."

Según el concepto de organigrama, este muestra:

- Un elemento (figuras)

- La estructura de la organización

- Los aspectos más importantes de la organización

- Las funciones

- Las relaciones entre las unidades estructurales

- Los puestos de mayor y aun los de menor importancia

- Las comunicaciones y sus vías

- Las vías de supervisión

- Los niveles y los estratos jerárquicos

- Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización

- Las unidades de categoría especial.

El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones

publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación

de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

FINALIDAD

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:

1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos

niveles jerárquicos.

2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la

empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

a. Los cargos existentes en la compañía.

b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

FUNCIONES

- Para la ciencia de la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa

al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

- Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y

actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de

personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de

los manuales de organización.

- Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y

análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general

como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos

los sistemas de personal.

- Y en forma general sirve para:

• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

• Comunicar la estructura organizativa.

• Reflejar los cambios organizativos.

VENTAJAS

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las

siguientes:

• Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la

compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

• Muestra quién depende de quién.

• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus

puntos fuertes y débiles.

• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información

al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

• Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la

organización.

DESVENTAJAS

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se

deben pasar por alto sus principales defectos que son:

• Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera

muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.

• No señalan

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