POLIZAS DE TRES REGISTROS

UNIDAD I: SISTEMAS DE POLIZAS DE TEES REGISTROS.

1.1. ANTECEDENTES DEL SISTEMA:

Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones, las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo.

DE UN REGISTRO: Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas espéciales distintas a las mencionadas.

DE DOS REGISTROS: La subdivisión de las pólizas en pólizas de diario y pólizas de caja, hace necesario establecer dos registros: uno, para pasar a él, los asientos de las pólizas de diario, y el otro, para anotar en el los asientos de las pólizas de caja.

1.2. SISTEMAS DE POLIZAS DE TRES REGISTROS:

CONCEPTO

Póliza: El término procede de un tecnicismo estadounidense (Boucher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.

Contiene datos como: fecha, número, nombre y codificaci6n de las cuentas afectadas, .importes, quién lo hizo, autorización, así como el concepto.

Existen tres tipos de Pólizas

1. Registro de pólizas de diario (“P. D”)

2. Registro pólizas de entradas de dinero (POLIZA INGRESO “P.I”)

3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”)

Registro de pólizas de diario:

En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.

Registro de pólizas de entrada de dinero (POLIZA DE INGRESO):

En estas pólizas sólo registramos las entradas de dinero, es decir los ingresos, como son cobros a clientes por ventas o servicios.

Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA DE EGRESO):

En estas pólizas registramos todas las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio, actualmente las pólizas se llaman "de egreso" o "pólizas de cheque".

Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y situaciones bancarias.

Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastos y las compras que se realicen en una negociación, e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos tengan ese carácter deben ser realizados a través de las cuentas bancarias (cheque).

1.3. FORMATO DE POLIZAS SU EXPLICACION:

1.3.1. POLIZA DE INGRESO:

1. Cuando las pólizas de ingreso se tienen en el sistema y la papelería que la Integra, el encargado de contabilizarlas deberá revisar las fichas de depósito lo que ayudara a saber que los depósitos estén en su cuenta contable de banco correcta.

2. Se deberán revisar los certificados de ingresos cancelados y se corregirán los que tengan incorrecta la cuenta en la póliza.

3. El siguiente paso es agregar a dicha póliza los faltantes de los cajeros, para lo cual se utilizan las cuentas de deudor empleado que tienen asignadas.

4. Se deberán capturar las fichas de depósito de la cuenta de dólares, para que la persona de encargada de realizar la conciliación tenga el dato del importe en dólares.

5. Cuando la póliza este correcta se procede a contabilizar.

1.3.2. POLIZA DE EGRESOS:

Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes:

a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura.

b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque

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