PROPUESTA PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL

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INTRODUCCIÓN

        Tener claridad en el desarrollo de los ejercicios sobre la importancia de la planeación estratégica en las organizaciones y que ella constituye una parte importante en la toma de decisiones de la mejor elección en los planes de acción y así poder dirigir los recursos financieros, económicos y humanos, por medio de una buena dirección y control. Nos permitirá tener un mejor comportamiento profesional frente a situaciones organizacionales en el futuro.

“Un plan inteligente es el primer paso para el éxito. El hombre que planea sabe a dónde va, sabe qué progreso está teniendo y tiene una idea clara de cuándo llegará hacia donde se dirige”

Basil S. Walsh

PROPUESTA PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL

        La propuesta del escenario para la planeación de una organización enfocada en la planeación estratégica como la herramienta que permite anticipar y aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno, como también para enfrentar consecuencias o cambios que se desarrollen en su actividad. Deben ser planificadas estratégicamente a través de personas que tomen decisiones, analicen y procesen la información histórica interna y externa de la organización, con el propósito de evaluar las situaciones actuales por las que se dirige la organización y a su vez analizar la competitividad a la que se enfrenta y así poder tomar decisiones y acciones frente a la problemática. Para ello se propone tener una estructura de planeación estratégica mediante las tres fases que están inmersos en los procesos como lo son la fase filosófica, analítica y operativa.

        Como primer paso se debe crear la misión, la visión, los valores y cultura organizacional, y además de ello las políticas organizacionales. En esta fase filosófica (Torres & Arango, 2013, pág. 90) la define como “la identidad que caracteriza a las organizaciones”. Donde encontramos que la misión es la razón de ser, la visión es el futuro deseado, los valores son los fundamentos para las acciones de las organizaciones y las personas que allí laboran, y por ultimo las políticas serán las pautas para tomar las decisiones.

        La misión y la visión permitirán identificar ¿Cuál es la razón de ser? ¿Para quién trabajamos? ¿Cuál es la finalidad de la empresa? ¿Dónde vemos la empresa a futuro? (fijación de objetivos a corto, mediano y largo plazo). Los valores responderán a ¿Cómo actuara la organización? (profesionalidad, seriedad, sostenibilidad, responsabilidad) o ¿Qué sentimientos tiene la organización? (honestidad, responsabilidad, transparencia).

        Por ultimo las políticas se pueden realizar mediante un análisis PEST donde se analizan factores político-legales, económicos, socio-culturales y tecnológicos que permitirá definir las políticas de precios, ventas, contratación de personal, salarios, presupuestos, financiamientos endeudamiento, entre otras, que llevaran la dirección a la toma de decisiones en la organización.

        Como segundo paso se debe desarrollar y definir los objetivos organizacionales mediante el análisis situacional del entorno, sea este interno y externo para poder identificar, evaluar y definir las estrategias adecuadas para lograr los objetivos de la organización. Para realizar el análisis del entorno se puede utilizar el diagnostico FODA o DOFA que permitirá realizar:

1. Analisis interno: En este se analizan las debilidades es decir en ¿Qué se debe mejorar? ¿Qué se debe evitar hacer? ¿Qué factores impiden llegar a lograr los objetivos? También permite analizar las fortalezas es decir, ¿Qué es lo mejor que realiza la organización? ¿Qué elementos hacen mejorar las ventas? ¿Cuál es el factor diferencial frente a otras organizaciones?
2. Analisis externo: En este análisis se tiene en cuenta las oportunidades es decir, ¿Qué circunstancias favorecen el desarrollo de la organización? y ¿Cuáles son las tendencias del mercado? También se analizan las amenazas donde encontramos ¿Qué hace la competencia? ¿Cuál es el ritmo del mercado? y ¿Cuáles son los problemas que se pueden encontrar en el momento de desarrollar los objetivos de la organización?

        Luego de realizar el análisis del entorno es necesario definir y formular las estrategias por medio de la evaluación de las opciones de tipo de negocio y el sistema de valores que va a desarrollar la organización. Para la primera se pueden utilizar herramientas como la matriz de estrategias genéricas o el análisis del espacio tiempo de las oportunidades que permite determinar si la opción de negocios es de manera competitiva o cooperativa.

        Como tercer y último paso se debe realizar el plan de acción que según (Torres & Arango, 2013) se deben “dejar especificadas de forma clara las principales actividades a implementar según los objetivos corporativos definidos y las respectivas estrategias seleccionadas sobre la base de los análisis del entorno externo e interno de la organización, para el logro de los objetivos y la designación de los responsables de dichas actividades”. Seguidos por la implementación del plan estratégico para cada una de las áreas como el de marketing, producción, recursos humanos, financiero, entre otros.

ORGANIGRAMA

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Sugerencia De Modificación

1. Colocaríamos una line Staff después de las vicepresidencias para la Gerencia de Recursos Humanos.
2. Al contador lo ubicaríamos en la línea vicepresidencia financiera.
3. Pondríamos una gerencia administrativa que dependa de la vicepresidencia financiera quien ayudaría al direccionamiento y control de las sedes.  

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EJECUCIÓN Y DIRECCIÓN

1. Explique la diferencia entre los conceptos: ejecución y dirección.

        La ejecución se puede denominar como el punto de partida de una elaboración y planeación con el fin de cumplir objetivos de la mano de los miembros de la organización, de tal manera que después entra en función el concepto dirección, que es todo aquello que interviene en la organización para alcanzar objetivos por medio de los colaboradores dentro de la empresa, así mismo se encuentran factores que se deben utilizar para alcanzar metas y en el que la autoridad y el poder para influenciar, dan las instrucciones de lo planteado guiando a la fuerza de trabajo para cumplir con lo deseado y que por consiguiente actúan los siguientes componentes que están divididos por la motivación, el liderazgo, la creatividad y la comunicación.

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