Planeación Y Organización

TALLER

1. ¿Defina que es la naturaleza de la planeación?

La naturaleza de la planeación está definida por sus cuatro aspectos principales tales como:

 La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos; es el desempeño que existe, para lograr a través de la cooperación de libertad.

 La supremacía de la planeación; se ocupa de las funciones administrativas que se integran en un sistema de acción para establecer objetivos necesarios con el fin de asegurar el éxito de los planes.

 Generalización de la planeación; se establece de acuerdo con la autoridad, política y planes establecidos por la alta dirección que lleva a la toma de decisiones.

 Eficacia de los planes; menos los costos y otros factores necesarios para llevarlos a cabo.

2. ¿Cuáles son las principales funciones de la administración?

Las principales funciones de la administración son cuatro:

 Planeación: Consiste básicamente en elegir y figar las funciones y objetivos de la organización, después de determinar las política, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarla, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre los diversos cursos de acción futuros. Es decir, lo que se quiere lograr en el futuro y como se va a lograr.

 Organización: Consiste en determinar que tareas hay que hacer, quien las hace, como se agrupa, quien le rinde cuentas a quien y donde se toman las decisiones.

 Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que construya al favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales por lo tanto tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.

 Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se acoplen a los planes, implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detención de desviaciones respecto de las normas y contribuciones a la corrección de estas.

3. ¿Qué es planeación?

Es un proceso que comienza con el establecimiento de objetivos; define estrategias, política y planes detallados para lograrlo. Es lo que establece una organización para poner en prácticas las decisiones, e incluye una revisión del desempeño y retroalimentación para introducir un nuevo ciclo de planeación

4. ¿Cómo contribuye la planeación a los propósitos y objetivos?

Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa. Este concepto se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro del propósito de grupo a través de la cooperación deliberada. Es decir, que todo el proceso de planear. Organizar, dirigir y controlar la utilización de los recursos y la realización de las actividades, no son realizados al azar, si no con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.

5. ¿Por qué se dice que la planeación ejerce una supremacía?

La planeación precede a la ejecución de todas las otras funciones administrativas. Aun que en las practicas todas las funciones se integran en un sistema de acción, pero la planeación es única y su superioridad jerarquía se da cuando establece los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo del grupo.

6. ¿Qué es la generalización de la planeación?

Es la comprensión y la distinción entra la elaboración de políticas o el establecimiento de normas, para la toma de decisiones y la administración, o entre el administrador o supervisor, debido a su autoridad o posición en la organización.

7. ¿Qué son los tipos de planes y defina cada uno de ellos de ejemplos?

Los tipos de planes son aquellos los que llevan cursos de acción futuros:

 Propósitos o misiones: Identifica la función o tarea básica de una empresa o agencia de cualquier parte de ella. Cualquier clase de empresa organizada para ser significativa necesita un propósito o misión, por lo general de las empresa es la producción y distribución de bienes y servicios.

 Objetivos o metas: Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no solo el objetivo final de la planeación si no también el fin hacia el que se encamina la organización, la integración del personal. La dirección y el control.

 Estrategia. Se define estrategia como la determinación de objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzarlos, es decir que el propósito de las estrategias es determinar y transmitir, mediante un sistema de objetivos y política básica, una imagen de la clase de empresa que se desea proyectar.

 Políticas: Son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o interpretaciones generales que guían o proyectan el pensamiento para la toma de decisiones, también se define un área dentro de la cual se debe tomar una decisión y aseguran que esta sea congruente con el objetivo y contribuyan a alcanzarlo, estas ayudan a decidir cuestiones antes que se conviertan en problemas, necesitan tener flexibilidad de lo contrario serian reglas.

 Procedimientos: Son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras, son series cronológicas de acciones requeridas. Son pautas de acciones, más que de pensamiento que detallan la forma exacta en que se debe realizar en determinas actividades.

 Reglas: Estas describen con claridad las acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar

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