Politicas

I. OBJETIVO

Establecer los pasos a seguir para colocar las etiquetas en el mobiliario, equipo y obras de artes adquiridas.

II. ALCANCE

Este manual aplica para la gerencia de activos fijos y la directoría general administrativa.

Desde La recepción de la documentación que ampara la adquisición del mobiliario, equipos y obras de arte, que se reciben en los almacenes de la Dirección de Suministros y los reportes de los M/E sin etiquetar, hasta que se colocan las etiquetas.

III. POLITICAS Y CONTROLES

1. Se etiquetarán todo mobiliario, equipo y obra de arte asignados a las diferentes Oficinas y Áreas del Banco.

2. Todas las Oficinas y Áreas Administrativas, al recibir M/E se asegurarán de que estos activos estén etiquetados con un número único que conservará de manera permanente, para fines de control y localización física. En caso contrario, lo notificarán a la Gerencia de Activos Fijos, a fin de que se genere y coloque la etiqueta correspondiente.

3. Cada empleado velará por el cuidado de las etiquetas colocadas en los M/E que se le(s) asigne(n), a fin de garantizar la lectura del código de barra, a través del lector óptico. Las etiquetas no serán alteradas, bajo ninguna circunstancia.

4. La Dirección de Ingeniería informará a la Gerencia de Activos Fijos las remodelaciones a realizar a una Oficina o Área Administrativa, a fin de que una vez se concluya el proceso de remodelación se verifique la calidad de las etiquetas de los M/E.

5. Al momento de etiquetar el M/E se tomará en cuenta lo siguiente:

a. Que las superficies deben ser preferiblemente lisas.

b. Que no le afecte la humedad.

c. Que se coloquen de manera que no rocen con otros objetos y

d. Que sea visible, y de fácil captura por el lector óptico.

6. En caso de deterioro de las etiquetas, rotura o humedad, los responsables de las diferentes Oficinas y Áreas Administrativas reportarán a la Gerencia de Activos Fijos, a fin de que las mismas se reemplacen.

7. Las etiquetas se colocarán preferiblemente en la parte lateral derecha, a excepción de:

a. Sillas, sillones, sofá́, taburetes de cajeros, en la parte inferior trasera del asiento.

b. Los archivos, en la parte frontal derecha.

c. Las serigrafías, en la parte posterior e inferior derecha.

8. Las etiquetas se colocarán preferiblemente en la parte lateral derecha, a excepción de:

a. Equipos de comunicación, en la parte frontal derecha.

b. Los ATM, en la parte posterior derecha.

9. En caso de PC, se etiquetaran el monitor y el procesador con número de M/E diferentes. El mouse y el teclado no se etiquetarán, el costo de los mismos se cargarán al procesador.

10. En los vehículos de motor las etiquetas deben colocarse en la parte interior lateral derecha de

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