Politicas

Manual de políticas y procedimientos de compras

Los objetivos específicos del manual son los siguientes:

• Establecer un método stándard para ejecutar las operaciones rutinarias del área de administración de compras. Lo que significa dotar a la institución de una descripción detallada de cada una de las etapas en que se descompone la tarea del manejo de las compras.

• Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso. Esta guía servirá de base para orientar a los nuevos empleados.

• Proporcionar a los niveles de supervisión una herramienta para medir la eficiencia de las operaciones que sirva a la vez para controlar la uniformidad en la ejecución de la labor administrativa.

• Eficientizar el control interno de compras para evitar la duplicidad de funciones y lograr ejecutar esta acción con la menor dedicación de tiempo y esfuerzo.

• Facilitar la continuidad de las operaciones, asegurando que las tareas sean realizadas de manera uniforme y standard.

El contenido del manual se ha dividido en secciones, donde cada una representa el detalle del tema tratado.

• Las políticas orientan sobre las acciones a tomar en determinadas situaciones.

• El procedimiento está dedicado a ordenar, en forma lógica, todos los pasos que se deben ejecutar secuencialmente.

• En este esquema se realiza una descripción narrativa donde se especifica la acción a ejecutar y el responsable de realizar dicha acción.

Mantenimiento del manual:

• Se recomienda que periódicamente sea revisado el manual para incorporarle los nuevos stándares y permanezca actualizado para lograr una adecuada utilización del mismo.

• La edición, actualización y distribución de este manual es responsabilidad de la Administración y el Auditor Interno velará por el cumplimiento del procedimiento establecido. Cualquier modificación sustancial al manual será ratificada por la Dirección Ejecutiva.

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