Polizas Contables

PÓLIZAS CONTABLES

Las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo.

Definición:

La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por entidad y toda la información necesaria para su identificación; es de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

Este procedimiento consiste en dividir las operaciones en tres grupos:

A) Operaciones en las que no intervienen el dinero efectivo.

B) Operaciones que originan entradas de dinero efectivo.

C) Operaciones que originan salidas de dinero efectivo.

Los ELEMENTOS que debe contener serán los siguientes:

1.- EL ENCABEZADO.- que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate, el nombre de la póliza y el número que se le asigne.

2.- EL CUERPO DE LA POLIZA.- Es la parte media y deberá contener:

a. Columna para la fecha de la operación.

b. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida, así como la redacción de la operación efectuada.

c. Dos columnas de valores, de las cuales la primera está destinada a los cargos, y la segunda, a los abonos.

3.- EL PIE DE LA POLIZA.- Es la parte inferior y deberán destinarse, cuando menos, tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron, para conocer:

a. Quien la preparó

b. Quien la revisó

c. Quien la autorizó

Ventajas:

1. Mayor división del trabajo.

2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

Desventajas:

1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.

2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

Clasificación

Se clasifican en: Diario, Ingresos, Egresos y Cheque.

De Diario: cuando se realiza un asiento contable que no implique salida o entrada de dinero.

De Ingresos: cuando entra a la entidad dinero ya sea en efectivo o a bancos.

De Egresos: cuando sale dinero en efectivo.

De Cheques: cuando sale dinero de tu cuenta bancaria emitiendo un cheque

Características de las PÒLIZAS

a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.

b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.

c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.

e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

PÓLIZA DE DIARIO sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.

Los

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