Procedimientos caja chica
Enviado por Wendy Tulmo • 1 de Abril de 2020 • Ensayo • 533 Palabras (3 Páginas) • 277 Visitas
INSTRUCCIÓN | ||
ADMINISTRACION DE CAJA CHICA | ||
[pic 1] | Código: IT-PGA- 01 | Fecha de Implementación: Nivel de Revisión: 01 Página: 1/3 |
Revisado por: | Aprobado por: |
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OBJETIVO
El objetivo de esta instrucción de trabajo es describir las actividades que se cumplirán para la administración del Fondo de Caja Chica
ALCANCE
Este procedimiento de trabajo aplica a las actividades de apertura, gestión y reposición del Fondo de caja chica.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
En este procedimiento se utilizan las siguientes definiciones:[pic 3]
RESPONSABILIDAD.-
La responsabilidad del cumplimiento de este procedimiento de trabajo es de los custodios del fondo de Caja Chica y el control es responsabilidad de la Gerencia Administrativa
PROCEDIMIENTO:
1.-Gerencia Administrativa designa custodios responsables de la administración del fondo de caja Chica.
2.-Custodio de Caja Chica recibe valores de fondo y lo administra de acuerdo a las disposiciones establecidas en el reglamento para la administración del Fondo de caja chica.
3.-Custodio de Caja Chica FCCH para proceder a entregar valores certifica destino de los fondos sustentando los gastos de la siguiente manera:
3.1- Los fondos de caja chica son única y exclusivamente para gastos emergentes inferiores a $ 20.00 dólares americanos
3.2 El gasto debe de estar sustentado con documentos tributarios (Rise, facturas comerciales) a nombre de Jardines de Manabí y aplicar las Retención en Fuente e IVA según sea el caso,
3.2.1.- Si es proveedor recurrente (más de 2 veces dentro del mes) sea cual fuere su monto se aplicara retención. Las facturas deben de venir a nombre de la Empresa.
3.2.2.- Si es proveedor por primera vez y si el monto es inferior a $ 50.00 no aplica retención. Las facturas deben de venir a nombre de la Empresa.
3.3 Las facturas solicitadas a nombre de los custodios de caja chica para reembolsos solo pueden ser aplicables a consumos de alimentación, envíos de encomiendas deben de ser por factura inferiores a $ 20.00 dólares. Cabe recalcar que suministros repuestos entre otros deben de solicitarse en el pedido del mes.
3.4 En las reposiciones deben de estar las facturas que corresponden al mes en curso, dentro del límite establecido.
4.- Verificación del Custodio de Caja Chica, cuando recepten los documentos estos NO deben tener:
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