Procedimientos para el uso y resguardo de los materiales y bienes existente en los depósitos ubicados en la Oficina regional electoral Barinas
Enviado por Ronald Calderon • 28 de Octubre de 2022 • Apuntes • 1.008 Palabras (5 Páginas) • 26 Visitas
Procedimientos para el uso y resguardo de los materiales y bienes existente en los depósitos ubicados en la Oficina regional electoral Barinas.
Se crea este manual con la finalidad de dar a conocer al personal responsable de los depósitos y seguridad de la oficina regional electoral barinas, sobre el uso adecuado de la llave de los depósitos antes mencionados asi como su resguardo, antes, durante y después del horario laboral. Este manual se emplea para el conocimiento y determinación de responsabilidades, correspondientes en caso de surgir cualquier novedad o evento que causen el normal funcionamiento de los depósitos.
La oficina regional electoral barinas, consta de dos depósitos, los cuales son responsabilidad en su uso, mantenimiento, orden, inventario y resguardo a la coordinación de administracion, específicamente a la coordinación de seguridad y el personal asignado para el recibimiento y despacho de los materiales. A continuación se detalla los pasos o precedmientos que deben tomar en cuenta tanto el personal asignado al almacen como la coordinación de seguridad, a fin de llevar a cabo un buen uso y control de los materiales diversos que se encuentran en dichos almacenes.
Personal asignado a los almacenes:
Se asignara la llaves de los depósitos, este será responsable, de su guardia y custodia, y cualquier otra anomalía que pueda presentar dicha llave, ya que solo existe una copia. Asi como también será responsable de la seguridad de las puertas, verificando no dejar ninguna puerta abierta o en su defecto, sin sus pasadores de seguridad.
El personal de los almacenes se hara responsable del orden y acomodamiento de los materiales existentes en los depósitos, asi como también de su limpieza e identificación de en los estantes o stock donde reposan.
El personal de los almacenes son responsable de asentar en sus respectivas fichas todas las entradas, salidas de los materiales, sellados o firmados correctamente, previamente autorizado por su supervisor inmediato.
El personal de almacén es responsable de los inventarios, semanales, mensuales y semestrales de los depósitos.
El personal de almacén es el responsable de estar atento a la devolución de cualquier préstamo o salida de materiales o bienes en resguardo de los depósitos.
El personal de almacen deberá notificar de manera inmediata a su supervisor inmediato de cualquier anomalía que surja en cualquiera de los depósitos.
Los inventarios semanales, mensuales y semestrales deben estar al dia, no puede haber retrasos o equivocaciones de gran diferencia, los mismos serán responsabilidad del encargado de los depósitos y deberá responder por dichas anomalías con causa justa.
Cualquier otro punto o modificación que salga a partir de este manual será agregado la mismo para seguir mejorando el funcionamiento y control de los depósitos.
Funciones y responsabilidades de la coordinación de seguridad
Asi bien el encargado de los depósitos es el responsable de las llaves, cabe destacar o detallar la incorporación de la coordinación de seguridad en el resguardo y estadia de las misma en la oficina regional electoral barinas. A continuación se detalla los pasos a seguir:
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