Práctica empresa Escuela Dos Mundos

• Desarrollo. Realiza lo que se te pide a continuación, con base en la información del caso que acabas de leer y fundamentando tu postura con los contenidos de la Unidad 2 y las lecturas que se te presentaron.

• Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo.

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JUSTIFICACIÓN:

De acuerdo a la mencionado en la lectura del caso de la escuela dos mundos ,no se cuenta con organigrama en el cual se especifiqué la división de actividades ni las líneas de mando ni jerarquías, por ello mismo se planteó  que el organigrama quedaría de la manera mostrada en la parte de arriba, ya que   es necesario que esté definido formalmente el puesto de cada empleado  ,para que cada persona tenga definido a quien se dirigirá  y sus actividades donde su perfil de puesto especifique que funciones deben de realizar, así como los deberes y responsabilidades, esto para hacer una organización estandarizada. Por ello se divide en las siguientes funciones estratégicas:

Director: en este caso Juan José se queda al frente de la escuela, ya que es también el propietario, su función es ser el líder y dirigir toda la organización. Les solicitara directamente a los jefes de área los resultados para alcanzar los objetivos (aplica solo para los que tiene directamente en su mando estos para no dejarle demasiada carga de trabajo a bruno y sea compartida). Sin embargo, también apoyara a la subdirección en tomas de decisiones o a resolver cualquier problema que se presente y le pedirá resultados a la subdirección ya que será quien tenga a las demás áreas bajo su mando.

Subdirección: tendrá que resolver problemas y también solicitar resultados a sus áreas asignadas con apoyo de la dirección en este caso sería Bruno, así mismo el deberá darle resultados al director referente a sus áreas que tiene al mando.

Jefe administrativo: deberá tener el control de nóminas y de los auxiliares, así mismo revisar a detalle las responsabilidades y actividades que también se les asigne a los estudiantes de estadía

Jefe de servicios escolares: tendrá control del tema administrativo de los alumnos, control de horarios, salones etc.

Las demás áreas se colocaron de manera estratégica donde se están vinculando las actividades que realizaría cada área y la interacción entre sí para llegar a un mismo objetivo.

• Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.

Considero que la empresa tiene un diseño organizacional orgánico esto debido a que no presenta un sistema organizado ni centralizado Juan José es el director sin embargo las demás áreas no tienen asignado su rol de actividades y la carencia en la dirigencia por parte de los encargados donde ninguna área tiene bien definida que hacer y es precisamente una de las características que tiene el diseño organizacional orgánico en donde acuerdo al libro La psicología social de las organizaciones, donde menciona  que una estructura burocrática orgánica es basa en la capacidad de las personas para auto organizarse y tomar decisiones sin mucha dirección para que puedan adaptarse rápidamente a las circunstancias cambiantes. En una organización orgánica, es común ver una estructura organizacional horizontal, en la que muchos individuos de todo el sistema están facultados para tomar decisiones organizacionales (Prentice Hall, 1980).

Así que la estructura orgánica presenta lo siguiente:

Especialización del trabajo: Variable pero basada en el trabajo en equipo multidisciplinario (los colaboradores no tienes definidas aun las actividades a desempeñar, se dan clases de inglés a su gusto y forma, laborando 8 horas de clase)

Departamentalización: aun cuando puede existir departamentos, el trabajo es interfuncional (cono se observó en la lectura las funciones para las que se contrata el personal no están definidas)

Cadena de mando: horizontal. Se tiende a trabajar en equipos multidisciplinarios y la información fluye libremente (varios jefes mandan al personal y no se tienen claras las ordenes)

Tramo de control: grande (como no se cuenta un jefe directo la información se genera libremente)

Descentralizada: aunque el director toma la decisión principal también participan otros jefes de área como el de administración y control escolar y estos a su vez no tienen bien definida su área de mando.

Formalización: baja, muy baja (como no está bien definidas las reas y obligaciones del personal este hace lo que quiere incluyendo faltando a su trabajo y la falta de responsabilidad)

De igual manera, la necesidad de un fuerte ambiente de mando y control varía según las circunstancias de cada organización. El lapso de control asignado a cualquier gerente específico se usa comúnmente para fomentar la burocracia mecanicista u orgánica. La capacidad de cualquier directivo para atender responsabilidades tiene límites; en efecto, la cantidad de trabajo que cualquiera puede realizar es finita. Un directivo en una estructura orgánica suele tener un amplio lapso de control, obligándola a depender más de subordinados para tomar decisiones. Una gerente en una estructura mecanicista suele tener un estrecho lapso de control para que pueda brindar más supervisión. Por lo tanto, el aumento de la capacidad de control para un gerente tiende a aplanar la jerarquía mientras que el estrechamiento del lapso de control tiende a reforzar la jerarquía. (De Max Weber,1958).

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